Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Skanne

SMARTsend
Brukerhåndbok

112

Skanne dokumenter til et dokumentlagringssted

Her får du vite hvordan du bruker SMARTsend-verktøyet Skann til lagingssted. Denne funksjonen krever 
at SMARTsend Device Extension Server allerede er installert og konfigurert i henhold til SMARTsend 
Device Extensions Installation Guide

.

Slik bruker du SMARTsend-verktøyet Skann til lagingssted:

1.

Fra flerfunksjonsmaskinen velge brukeren Alle tjenester > Tilpassede tjenester (eller tilsvarende) 
i grensesnittet.

2.

Knappen Skann til lagingssted skal være synlig. Legg merke til at navnet på knappen kan ha blitt 
tilpasset av systemadministrator. Hvis det er tilfellet, bør brukeren kontakte systemadministrator 
for å få vite navnet på den tilpassede tjenesten.

3.

Brukeren må velge Skann til lagringssted eller tilsvarende knapp i brukergrensesnittet på 
maskinen. Hvis systemadministrator ikke har aktivert standard pålogging, blir brukerne bedt om å 
oppgi brukernavnet, passordet og domenet for SMARTsend og deretter velge Angi. Hvis derimot 
standard pålogging er aktivert, trenger ikke brukeren å logge på på dette tidspunktet. 

4.

Når brukeren er logget på, får han/hun se en liste over snarveier til mapper. Fra disse mappene kan 
brukeren bla gjennom til et passende lagringssted for det skannede dokumentet. Snarveiene må 
legges inn av SMARTsend-administratoren. Slå opp i SMARTsend Device Extensions Installation 
Guide

 hvis du vil ha instruksjoner om hvordan snarveiene opprettes.

5.

Velg bestemmelsessted for skanningen. Brukere kan navigere til mapper ved hjelp av utvidelses- og 
opp-knappen på samme måte som de blar gjennom mapper på en PC. En gyldig mappe må velges 
for at det skal være mulig å skanne. Hvis brukeren ikke har opprettet påloggingsinformasjon for 
SMARTsend for bestemmelsesstedet, blir brukeren bedt om å oppgi påloggingsinformasjon.

6.

Når brukeren har valgt Skann, vises en melding om at skanning pågår. Jobben skannes og vises i 
miniatyrbildevisning. Brukeren kan rulle gjennom miniatyrbildene for å sjekke de skannede 
bildene. Hvis brukeren godkjenner bildene, kan dokumentet lagres. Hvis ikke, kan brukeren bruke 
Tilbake til å avbryte jobben og gå tilbake til å finne en mappe. 

7.

Med Alternativer i dette vinduet kan brukeren endre dokumentformatet som bildet er lagret i. 
Filen kan for eksempel lagres som PDF med bilde på tekst eller som PDF med normalt bilde.

8.

Deretter kan brukeren endre navnet på dokumentet på flerfunksjonsmaskinen ved hjelp av 
berøringstastaturet i brukergrensesnittet. 

9.

Brukeren kan trykke på Lagre i brukergrensesnittet for å lagre bildet på bestemmelsesstedet som 
ble valgt tidligere. Maskinen skriver ut en bekreftelsesrapport med statusen til jobben.

10. Hvis brukeren vil skanne til en annen mappe som er tilgjengelig i programmet, kan han/hun velge 

Tilbake i brukergrensesnittet. Hvis brukeren vil gå til en annen tilpasset tjeneste eller flytte til en 
helt annen tjeneste, velger han/hun Alle tjenester. Vinduet Tilpassede tjenester inneholder alle 
tilgjengelige Tilpassede tjenester og knappen Lukk som brukes til å lukke vinduet.