Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Skannemaler for distribusjon
SMARTsend
Brukerhåndbok
Brukerhåndbok
24
Oversikt over skannemaler
SMARTsend bruker skannemaler til å administrere hvordan skannede originaler konverteres til et
digitalt format og deretter sendes til forskjellige bestemmelsessteder. Du kan for eksempel opprette en
skannemal som konverterer papirdokumenter til PDF-filer og deretter sender PDF-filene til et
lagringssted for dokumenter, for eksempel et DocuShare-lagringssted. Skannemalen kan også angi
flere bestemmelsessteder, for eksempel epostkonti, nettverksmapper eller en hvilken som helst
kombinasjon av lagringssteder for dokumenter.
digitalt format og deretter sendes til forskjellige bestemmelsessteder. Du kan for eksempel opprette en
skannemal som konverterer papirdokumenter til PDF-filer og deretter sender PDF-filene til et
lagringssted for dokumenter, for eksempel et DocuShare-lagringssted. Skannemalen kan også angi
flere bestemmelsessteder, for eksempel epostkonti, nettverksmapper eller en hvilken som helst
kombinasjon av lagringssteder for dokumenter.
Skannemaler tilbyr følgende:
•
Automatisering av regelmessig utførte oppgaver og innstillinger.
•
Allsidige sikkerhetsalternativer.
•
Enkel bruk og enkelt vedlikehold.
Skannemaler er en praktisk metode for å kombinere innstillinger for skannejobber, for eksempel
bestem-
melsessteder, dokumentnavn og type, dokumentattributter og bildeinnstillinger i én enkelt enhet som
kan brukes på nytt når det er aktuelt. Dokumentnavnet og typen er egenskaper som definerer og
beskriver et skannet dokument. Definering av de grunnleggende attributtene for det skannede
dokumentet, for eksempel filnavnet og typen digitalt format (for eksempel PDF, XPS, JFIF, ensides TIFF
og flersiders TIFF), er vesentlig for å lage en nyttig skannemal. SMARTsend gir deg også en måte å
legge til valgfrie dokument-
attributter, ofte kalt metadata, for skannede dokumenter. Disse attributtene lagres sammen med det
digitale dokumentet og kan brukes til å automatisere lagring og henting av dokumentet i tillegg til
administrasjon.
bestem-
melsessteder, dokumentnavn og type, dokumentattributter og bildeinnstillinger i én enkelt enhet som
kan brukes på nytt når det er aktuelt. Dokumentnavnet og typen er egenskaper som definerer og
beskriver et skannet dokument. Definering av de grunnleggende attributtene for det skannede
dokumentet, for eksempel filnavnet og typen digitalt format (for eksempel PDF, XPS, JFIF, ensides TIFF
og flersiders TIFF), er vesentlig for å lage en nyttig skannemal. SMARTsend gir deg også en måte å
legge til valgfrie dokument-
attributter, ofte kalt metadata, for skannede dokumenter. Disse attributtene lagres sammen med det
digitale dokumentet og kan brukes til å automatisere lagring og henting av dokumentet i tillegg til
administrasjon.
Skannemaler kan være enten felles eller private. Felles skannemaler kan vises, brukes og redigeres av
alle SMARTsend-brukere. (Hvis redigeringer lagres, lages det en kopi av originalen til den nye eieren.)
Private skannemaler kan bare vises, brukes, slettes og redigeres av eieren av skannemalen (den som
opprettet skannemalen). SMARTsend-administratorer kan se en liste over, vise, redigere (uten å lage en
kopi) og slette private og felles skannemaler. Administratorer publiserer ikke skannemaler.
alle SMARTsend-brukere. (Hvis redigeringer lagres, lages det en kopi av originalen til den nye eieren.)
Private skannemaler kan bare vises, brukes, slettes og redigeres av eieren av skannemalen (den som
opprettet skannemalen). SMARTsend-administratorer kan se en liste over, vise, redigere (uten å lage en
kopi) og slette private og felles skannemaler. Administratorer publiserer ikke skannemaler.
Skannemaler må publiseres for at de skal bli tilgjengelige for bruk ved skanning av originaler. Hvis du vil
ha informasjon om publisering av skannemaler, slår du opp på Kapittel 4,
ha informasjon om publisering av skannemaler, slår du opp på Kapittel 4,