Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Skannemaler for distribusjon
SMARTsend
Brukerhåndbok
41
•
Innsjekkingskommentarer: Legg til eventuelle innsjekkingskommentarer for dokumentet.
•
Dokumenttype: Dette alternativet definerer typen dokument som lagres i databasen. Dette
valget bestemmer metadataskjemaet som brukes på dokumentet, som ofte varierer i henhold til
program og dokumenttype. Legg merke til at Interwoven WorkSite-administratoren kan endre
listen over tilgjenge-
lige dokumenttyper. Kontakt administratoren hvis dokumenttypen du vil bruke, ikke vises i listen.
valget bestemmer metadataskjemaet som brukes på dokumentet, som ofte varierer i henhold til
program og dokumenttype. Legg merke til at Interwoven WorkSite-administratoren kan endre
listen over tilgjenge-
lige dokumenttyper. Kontakt administratoren hvis dokumenttypen du vil bruke, ikke vises i listen.
•
Filoverskriving: Filer med samme navn blir ikke overskrevet.
LiveLink (funksjon i standardutgaven og den profesjonelle utgaven)
LiveLink er en valgfri komponent du kan kjøpe fra Xerox og legge til som et SMARTsend-
bestemmelsessted. For øyeblikket støttes LiveLink versjon 9.5.0 av SMARTsend.
•
bestemmelsessted. For øyeblikket støttes LiveLink versjon 9.5.0 av SMARTsend.
•
Oppgi et navn på bestemmelsesstedet for å identifisere skannemalen.
•
Velg et startsted fra listen. Standard startsted er definert av påloggingsinformasjonen for LiveLink.
Hvis påloggingsinformasjonen gir deg ytterligere tilgangsnivåer, kan det være flere startsteder i
listen. Dette valget fyller automatisk feltene for server og mappe. Ellers kan du la startstedet være
tomt og oppgi serveren og mappen manuelt.
Hvis påloggingsinformasjonen gir deg ytterligere tilgangsnivåer, kan det være flere startsteder i
listen. Dette valget fyller automatisk feltene for server og mappe. Ellers kan du la startstedet være
tomt og oppgi serveren og mappen manuelt.
•
Oppgi serveren som er vert for LiveLink.
•
Klikk på Utvid for å bla deg frem til mappen som skannemalen skal bruke som arkiveringssted for
dokumenter. Et brukernavn og et passord kreves.
dokumenter. Et brukernavn og et passord kreves.
•
Kategori: Det er valgfritt å oppgi en kategori. En kategori definerer tilpassede metadata som skal
brukes under tilordning av metadata ved bruk av profiler for dokumentattributter. Hvis det er
nødvendig, klikker du på Utvid for å velge en forhåndsdefinert LiveLink-kategori for dokumentet.
Slå opp på
brukes under tilordning av metadata ved bruk av profiler for dokumentattributter. Hvis det er
nødvendig, klikker du på Utvid for å velge en forhåndsdefinert LiveLink-kategori for dokumentet.
Slå opp på
på side 3-83 hvis du vil
ha mer informasjon.
•
Filoverskriving: Filer med samme navn blir ikke overskrevet.
Merk:
Angivelse av fri tekst for attributter (metadata) for tilpassede felt støttes ikke for
Interwoven WorkSite-bestemmelsessteder (valgfri komponent). Metadataverdier for
tilpassede felt må svare til settet med verdier som er definert av WorkSite-administratoren.
tilpassede felt må svare til settet med verdier som er definert av WorkSite-administratoren.
Merk:
Du må opprette kategorien i LiveLink før du bruker SMARTsend-skannemalen som
henviser til den. Ellers mislykkes utføring av skannemalen. Hvis feil type oppdages for et
tilpasset LiveLink-dokumentattributtfelt som er definert i en "kategori", ignoreres feilen,
og verdien hoppes over. Programmet fortsetter opplastingen. Hvis du for eksempel
definerer et kategorifelt av typen heltall og oppgir verdien "IkkeHeltall" på maskinen,
lastes dokumentet opp, men kategorifeltet blir tomt. I tillegg viser bekreftelsesrapporten
at jobben var vellykket.
tilpasset LiveLink-dokumentattributtfelt som er definert i en "kategori", ignoreres feilen,
og verdien hoppes over. Programmet fortsetter opplastingen. Hvis du for eksempel
definerer et kategorifelt av typen heltall og oppgir verdien "IkkeHeltall" på maskinen,
lastes dokumentet opp, men kategorifeltet blir tomt. I tillegg viser bekreftelsesrapporten
at jobben var vellykket.