Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Skannemaler for distribusjon
SMARTsend
Brukerhåndbok
49
Navnesuffiks
Når du har oppgitt et basisfilnavn eller har valgt Navn oppgitt ved skannekilde, kan du oppgi et suffiks
som skal legges til etter basisfilnavnet. Når du bruker suffikser, er du garantert unike filnavn. Dette er
spesielt viktig for bestemmelsessteder for dokumenter som overskriver filer med samme navn.
som skal legges til etter basisfilnavnet. Når du bruker suffikser, er du garantert unike filnavn. Dette er
spesielt viktig for bestemmelsessteder for dokumenter som overskriver filer med samme navn.
Velg ett av disse suffiksene:
•
Ingen
•
Dato og klokkeslett (standardinnstilling): Datoen og klokkeslettet (år, måned, dag, time, minutt
og sekund) når filen behandles, legges til etter basisfilnavnet. Hvis du for eksempel har oppgitt at
basisfilnavnet er minFil, og at filtypen er PDF, og skanner et dokument klokken 12.24.06 den 25.
august 2004, blir navnet på utdatafilen følgende:
og sekund) når filen behandles, legges til etter basisfilnavnet. Hvis du for eksempel har oppgitt at
basisfilnavnet er minFil, og at filtypen er PDF, og skanner et dokument klokken 12.24.06 den 25.
august 2004, blir navnet på utdatafilen følgende:
minFil20040825122406.pdf
Velg denne innstillingen når skannefiler opprettes eller endres ofte, og hver fil må beholdes.
•
Unik ID: Genererer automatisk et unikt identifikasjonsnummer på 32 tegn som legges til etter
basisfilnavnet. Velg denne innstillingen når enkel sporing av skannefiler kan utføres med tilfeldige
identifikasjonsnumre.
basisfilnavnet. Velg denne innstillingen når enkel sporing av skannefiler kan utføres med tilfeldige
identifikasjonsnumre.
Dokumenttype
Du bruker alternativene for Dokumenttype til å angi typen og formatet til utdatafiler for distribusjon.
Som standard tilordnes én enkelt dokumenttype som skal brukes for bestemmelsessteder i
skannemalen. Du kan imidlertid også angi forskjellige dokumenttyper for hvert bestemmelsessted i
skannemalen. Velg ett av følgende alternativer for å angi innstillinger for dokumenttype for
skannemalen:
Som standard tilordnes én enkelt dokumenttype som skal brukes for bestemmelsessteder i
skannemalen. Du kan imidlertid også angi forskjellige dokumenttyper for hvert bestemmelsessted i
skannemalen. Velg ett av følgende alternativer for å angi innstillinger for dokumenttype for
skannemalen:
Bruk samme dokument- eller utskriftstype for alle bestemmelsessteder
Hvis du velger dette alternativet, kan du velge og konfigurere én enkelt dokumenttype, ett enkelt
dokumentformat og én enkelt utskriftstype (hvis dette er relevant) for bestemmelsesstedene for
skannemaler.
dokumentformat og én enkelt utskriftstype (hvis dette er relevant) for bestemmelsesstedene for
skannemaler.
Bruk forskjellig dokument- eller utskriftstype for hvert bestemmelsessted
Hvis du velger dette alternativet, kan du velge og konfigurere forskjellige dokumenttyper/-formater og
utskriftstyper (hvis dette er relevant) for hvert type bestemmelsessted som er angitt i skannemalen.
utskriftstyper (hvis dette er relevant) for hvert type bestemmelsessted som er angitt i skannemalen.
Merk:
Du kan ikke bruke et suffiks når du har valgt Generer et navn automatisk (8 tegn) for
navngiving av filen.