Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Skannemaler for distribusjon
SMARTsend
Brukerhåndbok
61
Dokumentattributter
Du bruker siden Dokumentattributter til å legge til tilleggsinformasjon for skannede dokumenter ved
arkivering og håndtering av dokumenter på bestemte bestemmelsessteder. Dokumentattributter, ofte
kalt "metadata", er egenskapene som beskriver det ferdige dokumentet. De lagres sammen med
dokumentet og hjelper til med å organisere arkivering til bestemmelsessteder for dokumenter.
arkivering og håndtering av dokumenter på bestemte bestemmelsessteder. Dokumentattributter, ofte
kalt "metadata", er egenskapene som beskriver det ferdige dokumentet. De lagres sammen med
dokumentet og hjelper til med å organisere arkivering til bestemmelsessteder for dokumenter.
Du kan angi felt for en bestemt skannemal under Felt. Du kan også bruke en profil som en snarvei til å
angi felt for en skannemal.
angi felt for en skannemal.
Slik får du tilgang til siden Dokumentattributter:
1.
Gå til hjemmesiden for bruker, og klikk på Vis alle skannemaler.
2.
Velg skannemalen du vil endre dokumentattributter for, fra listen over skannemaler i Utforske
skannemaler.
skannemaler.
3.
Klikk på Rediger denne skannemalen i listen over skannemaloppgaver i det venstre feltet.
4.
Klikk på Dokumentattributter i det venstre feltet i Redigere skannemal.
Du kan også få tilgang til siden Dokumentattributter ved å bruke veiviseren for oppretting av
skannemaler når du oppretter en skannemal.
skannemaler når du oppretter en skannemal.
Profiler for dokumentattributter
Dokumentprofiler er sett med dokumentattributtfelt som er konfigurert for gjenbruk. Bruk av en profil
eliminerer behovet for å konfigurere attributtegenskaper for hver skannemal. Hvert felt i profilen er
knyttet til eller tilordnet til et tilsvarende felt for ett eller flere bestemmelsessteder.
eliminerer behovet for å konfigurere attributtegenskaper for hver skannemal. Hvert felt i profilen er
knyttet til eller tilordnet til et tilsvarende felt for ett eller flere bestemmelsessteder.
En dokumentprofil kan omfatte standard eller tilpassede attributtegenskaper og tilordninger som er
felles for en bestemt skannemal. Dokumentprofiler er ofte oppført etter bestemmelsessteder for
skannemaldoku-
menter. Bare FTP er for eksempel en dokumentprofil for et FTP-bestemmelsessted. Den grunnleggende
dokumentprofilen (som inneholder feltene Tittel og Beskrivelse) installeres sammen med SMARTsend.
Hvis bestemte attributter brukes ofte, bør du tilpasse og lagre en spesiell profil for disse attributtene.
felles for en bestemt skannemal. Dokumentprofiler er ofte oppført etter bestemmelsessteder for
skannemaldoku-
menter. Bare FTP er for eksempel en dokumentprofil for et FTP-bestemmelsessted. Den grunnleggende
dokumentprofilen (som inneholder feltene Tittel og Beskrivelse) installeres sammen med SMARTsend.
Hvis bestemte attributter brukes ofte, bør du tilpasse og lagre en spesiell profil for disse attributtene.
Hvis du for eksempel ofte trenger attributtene Navn og Versjon, kan du opprette en profil med disse
attributtene. Deretter tilordnes disse attributtene til felt for ett eller flere bestemmelsessteder. Hvis
bestemmelsesstedet er DocuShare, kan attributtet Navn tilordnes til DocuShare-feltet Tittel, og
attributtet Versjon kan tilordnes til DocuShare-feltet Beskrivelse.
attributtene. Deretter tilordnes disse attributtene til felt for ett eller flere bestemmelsessteder. Hvis
bestemmelsesstedet er DocuShare, kan attributtet Navn tilordnes til DocuShare-feltet Tittel, og
attributtet Versjon kan tilordnes til DocuShare-feltet Beskrivelse.