Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Skannemaler for distribusjon

SMARTsend
Brukerhåndbok

68

Lagre skannemal 

Du bruker siden Lagre skannemal til å velge innstillinger for bekreftelse av skannejobber og til å angi 
tilgangsnivå for skannemalen.

Slik får du tilgang til siden Lagre skannemal:

1.

Gå til hjemmesiden for bruker, og klikk på Vis alle skannemaler.

2.

Velg skannemalen du vil endre innstillinger for, fra listen over skannemaler i Utforske skannemaler.

3.

Klikk på Rediger denne skannemalen i listen over skannemaloppgaver i det venstre feltet.

4.

Klikk på Innstillinger for skannemal i det venstre feltet i Redigere skannemal.

Bekreftelse på jobb

Når en bruker skanner, ønsker han/hun vanligvis en indikasjon på om jobben var vellykket eller ikke. 
Velg hvordan brukeren skal få bekreftelse på jobben når den er fullført:

Tilgang til skannemal

Tilgang til skannemal kontrollerer hvem som kan vise, bruke og endre skannemalen. 
•

 tilgang tillater at skannemaler kan vises, brukes, redigeres og publiseres av alle SMARTsend-

brukere. Bare eiere og administratorer kan slette en felles skannemal. 

•

 tilgang tillater at innholdet i skannemaler vises (som attributtegenskaper) og skannemaler 

kan brukes, redigeres og slettes av eieren av en privat skannemal eller administratoren. Bare 
skannemaleieren kan publisere skannemalen. Private skannemaler som publiseres ved bruk av 
maskinmaler, krever godkjenning på maskinen. 

Gir ingen bekreftelse ved fullført jobb.

Sender en e­postmelding til eieren av skannemalen.

Sender en e­postmelding til avsenderen av skannemalen. Dette alternativet 
er bare tilgjengelig når du skanner på en maskin med godkjenning, eller når 
du bruker en PaperWare-forside (funksjon i den profesjonelle utgaven). Hvis 
du bruker en Xerox-flerfunksjonsmaskin uten godkjenning og ikke bruker en 
forside, genereres ingen bekreftelse på jobber.

Fører til at en side skrives ut på Xerox-flerfunksjonsmaskinen som brukes til 
skanning. Bekreftelsen skrives ut etter at jobben er sendt til 
bestemmelsesstedet, eller hvis det oppstår en feil. Hvis jobben inneholder 
konfidensiell informasjon, er det ikke sikkert du vil at bekreftelsen skal skrives 
ut på en maskin der den lett kan sees av andre.