Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Publisere skannemaler
SMARTsend
Brukerhåndbok
Brukerhåndbok
86
Oversikt over publisering
Når du har laget en skannemal, må du publisere den før den blir tilgjengelig for bruk når du skanner
originaler. Hvis du publiserer en felles skannemal, blir den tilgjengelig for alle brukere. En privat
skannemal er bare tilgjengelig for eieren. Hvis skannemalen ikke brukes innen tiden som ble oppgitt da
den ble publisert, kommer skannemalen til å bli fjernet fra publisering og dermed ikke lenger være
tilgjengelig for skanning.
originaler. Hvis du publiserer en felles skannemal, blir den tilgjengelig for alle brukere. En privat
skannemal er bare tilgjengelig for eieren. Hvis skannemalen ikke brukes innen tiden som ble oppgitt da
den ble publisert, kommer skannemalen til å bli fjernet fra publisering og dermed ikke lenger være
tilgjengelig for skanning.
Skannemaler kan publiseres som maskinmaler eller som PaperWare-forsider (funksjon i den
profesjonelle utgaven).
profesjonelle utgaven).
Maskinmaler
Maskinmaler brukes ved skanning fra Xerox-flerfunksjonsmaskiner. Maskinmaler kalles for distribuerte
maler fordi de distribueres til bestemte maskiner som angis når malene publiseres. Skannemalene kan
bare brukes på disse maskinene. Å publisere til Xerox-flerfunksjonsmaskiner ved å bruke maskinmaler
gir ekstra sikkerhet for maskiner som støtter godkjenning på maskinen. Når du publiserer ved å bruke
en maskinmal, distribueres skannede dokumenter til alle bestemmelsesstedene.
maler fordi de distribueres til bestemte maskiner som angis når malene publiseres. Skannemalene kan
bare brukes på disse maskinene. Å publisere til Xerox-flerfunksjonsmaskiner ved å bruke maskinmaler
gir ekstra sikkerhet for maskiner som støtter godkjenning på maskinen. Når du publiserer ved å bruke
en maskinmal, distribueres skannede dokumenter til alle bestemmelsesstedene.
PaperWare-forsider
Funksjon i den profesjonelle utgaven
Du kan publisere en skannemal ved å opprette en PaperWare-forside. PaperWare-forsider er utskrevne
forsider som skannes på maskinen som den første siden av jobben. Forsiden inneholder informasjon
som kreves for å kunne skanne, for eksempel dokumentattributter og bestemmelsessteder. Brukeren
velger bestemmelsessteder fra de tilgjengelige alternativene på forsiden.
forsider som skannes på maskinen som den første siden av jobben. Forsiden inneholder informasjon
som kreves for å kunne skanne, for eksempel dokumentattributter og bestemmelsessteder. Brukeren
velger bestemmelsessteder fra de tilgjengelige alternativene på forsiden.
Som standard kreves det ikke godkjenning på maskinen for å kunne skanne med forsider, så de kan
brukes på alle Xerox-flerfunksjonsmaskiner med mindre administratoren har endret denne
innstillingen, eller med mindre skannemalen er laget som en privat skannemal og maskinen støtter
godkjenning. Du kan også bruke PaperWare-forsider med en hvilken som helst maskin som støtter
Internett-faks.
brukes på alle Xerox-flerfunksjonsmaskiner med mindre administratoren har endret denne
innstillingen, eller med mindre skannemalen er laget som en privat skannemal og maskinen støtter
godkjenning. Du kan også bruke PaperWare-forsider med en hvilken som helst maskin som støtter
Internett-faks.
Siden en PaperWare-skannemal bare kan vises og brukes av eieren av forsiden, er PaperWare-forsider et
godt alternativ for brukere som ikke vil at andre skal ha tilgang til skannemalene deres.
godt alternativ for brukere som ikke vil at andre skal ha tilgang til skannemalene deres.