Xerox SmartSend Support & Software User Guide

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Verteiler-Workflows

Über die Seite "Ablageziele" können Ziele für gescannte Dokumente konfiguriert werden. Ein Ziel ist der 
endgültige Speicherort, an dem die Scandateien abgelegt werden. Beim Erstellen eines Workflows muss 
mindestens ein Ablageziel festgelegt werden. 

1

Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Alle Workflows anzeigen klicken.

2

Im Workflow-Explorer aus der Workflow-Liste den Workflow auswählen, dessen Ablageziele geändert 
werden sollen.

3

Auf der linken Seite in der Aufgabenliste auf Workflow bearbeiten klicken.

4

Im Workflow-Editor auf der linken Seite auf Ablageziele klicken.

Auf der Seite "Ablageziele" werden alle Zielarten, die aktiviert sind und konfiguriert werden können, 
aufgelistet. Bei jeder Art werden unter den Überschriften Eigene Speicherorte oder Eigene Adressen die 
Ziele aufgelistet, die der angemeldete Benutzer konfiguriert hat. Unter den Überschriften Andere 
Speicherorte und Andere Adressen werden die von anderen Benutzern konfigurierten Ablageziele 
aufgelistet. Von anderen Benutzern konfigurierte Ablageziele werden jedoch nur angezeigt, wenn sie vom 
bearbeiteten Workflow verwendet werden. 

Soll einem Workflow ein Ablageziel hinzugefügt werden, das zugehörige Kontrollkästchen markieren. Zum 
Entfernen eines Ablageziels die Markierung entfernen.

Ziele, die definiert und in einen Workflow eingegeben wurden, werden unabhängig davon, ob die 
Änderungen am Workflow gespeichert werden oder nicht, beibehalten. Sie werden nur entfernt, wenn sie 
manuell aus der Seite "Ablageziele" gelöscht werden. Daher können solche Ziele beim Definieren anderer 
Workflows ausgewählt werden. 

1

Auf der Seite "Ablageziele" zum Zieltyp gehen (z. B. DocuShare, FTP usw.) und auf Speicherorte 
hinzufügen klicken. Ein für den Zieltyp spezifisches Fenster wird angezeigt. 

2

Die Zieleigenschaften eingeben (siehe Zieleigenschaften S. 3-14).

3

Auf OK klicken.

4

Wenn für den Zugriff auf das Ziel Anmeldedaten erforderlich sind, wird die Seite "Kontoeinstellungen" 
angezeigt. Den Benutzernamen und das Kennwort hinzufügen und auf OK klicken.

Die Seite "Ablageziele" kann auch über den Link Neu > Verteiler-Workflow aufgerufen 

werden.

Hier müssen die gleichen Daten eingegeben werden, wie bei der Anmeldung bei SMARTsend. 

Enthält die Seite bereits Daten, und diese sind nicht korrekt, müssen die temporären Internet-Dateien 
gelöscht werden. Bei Internet Explorer hierzu folgende Auswahl treffen: Extras > Internetoptionen > 
Allgemein > Dateien löschen > OK.