Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-24
Verteiler-Workflows
Einen Namen automatisch generieren (8 Zeichen lang): SMARTsend generiert automatisch einen
aus acht Zeichen bestehenden Namen. In diesem Fall kann kein Suffix angegeben werden.
aus acht Zeichen bestehenden Namen. In diesem Fall kann kein Suffix angegeben werden.
Name an Scanner angegeben (Standardeinstellung): Der Dateiname wird am Scanner eingegeben.
Wenn die Scanquelle ein Xerox-Multifunktionsgerät ist, wird der Name am Gerät eingegeben; wenn die
Scanquelle ein Internet-Faxgerät ist, ist der Name der vom Gerät generierte Anlagenname. Dieser Name
wird zum Grundnamen der Ausgabedatei. Wenn ein Namenssuffix angegeben wurde, besteht der
Ausgabedateiname aus dem einfachen Dateinamen, an den ein Suffix (entweder Datum und Uhrzeit
oder eine eindeutige Kennung) und eine Dateinamenerweiterung angehängt wurden. Der Ausgabe-
dateiname hat also folgendes Format:
Wenn die Scanquelle ein Xerox-Multifunktionsgerät ist, wird der Name am Gerät eingegeben; wenn die
Scanquelle ein Internet-Faxgerät ist, ist der Name der vom Gerät generierte Anlagenname. Dieser Name
wird zum Grundnamen der Ausgabedatei. Wenn ein Namenssuffix angegeben wurde, besteht der
Ausgabedateiname aus dem einfachen Dateinamen, an den ein Suffix (entweder Datum und Uhrzeit
oder eine eindeutige Kennung) und eine Dateinamenerweiterung angehängt wurden. Der Ausgabe-
dateiname hat also folgendes Format:
Einfacher Dateiname + Suffix + Dateinamenerweiterung
Wenn kein Suffix angehängt wird, hat der Ausgabedateiname folgendes Format:
Einfacher Dateiname + Dateinamenerweiterung
Wenn an der Scanquelle kein Name angegeben wurde, wird ein vom Gerät generierter Vorgabename
verwendet.
verwendet.
Namenssuffix
Wenn ein einfacher Dateiname angegeben oder die Option Name an Scanner angegeben ausgewählt
wurde, kann festgelegt werden, dass an den einfachen Dateinamen ein Suffix angehängt wird. Durch Suffixe
kann sichergestellt werden, dass Dateinamen eindeutig sind. Das ist besonders wichtig bei Ablagezielen, bei
denen Dateien mit demselben Namen überschrieben werden.
wurde, kann festgelegt werden, dass an den einfachen Dateinamen ein Suffix angehängt wird. Durch Suffixe
kann sichergestellt werden, dass Dateinamen eindeutig sind. Das ist besonders wichtig bei Ablagezielen, bei
denen Dateien mit demselben Namen überschrieben werden.
Eines der folgenden Suffixe auswählen:
Aus
Datum und Uhrzeit (Standard): Das Datum und die Uhrzeit (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute,
Sekunde) des Zeitpunkts, an dem die Datei verarbeitet wurde, wird an den einfachen Dateinamen
angehängt. Wenn z. B. als einfacher Dateiname meineDatei und als Dateityp "PDF" angegeben wurden
und ein Dokument am 25. August 2004, um 12:24:06 gescannt wurde, dann lautet der Name der
Ausgabedatei:
Sekunde) des Zeitpunkts, an dem die Datei verarbeitet wurde, wird an den einfachen Dateinamen
angehängt. Wenn z. B. als einfacher Dateiname meineDatei und als Dateityp "PDF" angegeben wurden
und ein Dokument am 25. August 2004, um 12:24:06 gescannt wurde, dann lautet der Name der
Ausgabedatei:
meineDatei20040825122406.pdf
Diese Einstellung auswählen, wenn Scandateien häufig erstellt oder geändert werden und jede Datei
erhalten bleiben muss.
erhalten bleiben muss.
Eindeutige Kennung: Mit dieser Einstellung wird automatisch eine 32stellige Kennung generiert und
hinzugefügt. Diese Einstellung auswählen, wenn für eine einfache Unterscheidung von Scandateien
bereits per Zufallsgenerator erstellte Kennnummern genügen.
hinzugefügt. Diese Einstellung auswählen, wenn für eine einfache Unterscheidung von Scandateien
bereits per Zufallsgenerator erstellte Kennnummern genügen.
H
INWEIS
:
Bei Auswahl dieser Option in Kombination mit dem Dateityp Einzelseiten-TIFF oder JFIF
(siehe Dokumenttyp S. 3-25) ergeben sich Dateinamen mit mehr als acht Zeichen, da zur
Unterscheidung der Seiten Seitenzahlen (beginnend mit -1) angehängt werden.
Unterscheidung der Seiten Seitenzahlen (beginnend mit -1) angehängt werden.
H
INWEIS
:
Einen Namen auswählen, der von den Zielen, in denen die Datei abgelegt wird, unterstützt
wird. Wenn das Ziel beispielsweise nur Namen mit maximal 8 Zeichen unterstützt, dann maximal 8
Zeichen verwenden, da die Datei sonst nicht dort abgelegt werden kann.
Zeichen verwenden, da die Datei sonst nicht dort abgelegt werden kann.
H
INWEIS
:
Wenn zum Benennen der Datei die Option Einen Namen automatisch generieren
(8 Zeichen lang) ausgewählt wurde, kann kein Suffix verwendet werden.