Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Anhang C: Einrichtung eines benutzerdefinierten Objekts in einem Workflow

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Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Workflow erstellt wird, mit dessen Hilfe Scans mit 
Dokumentattributfeldern in einer DocuShare-Sammlung als benutzerdefiniertes Objekt abgelegt werden.

1

Auf der Benutzer-Homepage auf Neu > Verteiler-Workflow klicken.

2

Auf der Seite "Ablageziele" im DocuShare-Bereich auf Speicherorte hinzufügen klicken.

3

Eigenschaften des DocuShare-Ziels sowie Namen für das benutzerdefinierte Objekt zur Speicherung 
von Scans eingeben.

4

Auf Weiter>> klicken. 

5

Auf der Seite "Dokumentname und -typ" Namen und Format der Scans vorgeben.

6

Auf Weiter>> klicken.

7

Auf der Seite "Dokumentattribute" das Profil Nur DocuShare auswählen.

8

Auf Feld hinzufügen... klicken und Felder für die Verwendung im benutzerdefinierten DocuShare-
Objekt einrichten.

9

Auf der Seite "Attributeigenschaften" ein Dokumentattributfeld einrichten und dem im 
benutzerdefinierten Objekt angelegten DocuShare-Feld zuordnen.

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Auf OK klicken.

11

Auf der Seite "Dokumentattribute" auf Als neues Profil speichern klicken.

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Auf Weiter>> klicken. Die restlichen Einstellungen für den Workflow vornehmen und den Workflow 
freigeben.

Das im benutzerdefinierten Objekt eingerichtete Feld steht für die Zuordnung von 

Attributen zur Verfügung. Beispiel: Verwendet ein Unternehmen ein Dokument, mit dem immer eine 
Kundennummer gespeichert wird, kann ein SMARTsend-Feld namens Kundennr. angelegt und dem 
DocuShare-Feld im benutzerdefinierten Objekt zugeordnet werden.