Xerox SmartSend Support & Software User Guide

5-10

Freigabe von Workflows

1

Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Alle Workflows anzeigen klicken.

2

Im Workflow-Explorer in der Spalte "Workflow-Name" den Namen des Workflows auswählen, für den 
erneut ein Deckblatt abgerufen werden soll.

3

In der Liste der Workflow-Aufgaben auf Freigaben anzeigen klicken. Eine Liste der Freigaben für den 
ausgewählten Workflow wird angezeigt. Auf die Spaltenbezeichnung klicken, um die Liste anhand der 
Daten in der ausgewählten Spalte zu sortieren. Auf der linken Seite wird eine Liste der freigabebe-
zogenen Aufgaben angezeigt. Welche Aufgaben verfügbar sind, hängt von den Zugriffsrechten auf 
die Freigabe ab.

4

Im Workflow-Explorer in der Spalte "Name" das Deckblatt auswählen, das erneut abgerufen 
werden soll. 

5

In der Liste der freigabebezogenen Aufgaben auf Dieses Deckblatt erneut abrufen klicken.

6

Das Fenster "Dateidownload" wird angezeigt und der Benutzer wird gefragt, ob die Datei geöffnet oder 
gespeichert werden soll. Durch das Speichern der Datei steht sie auch später noch zum Ausdrucken oder 
Versand per E-Mail zur Verfügung. Auf Speichern klicken, um sie zu speichern. Falls Öffnen 
ausgewählt wird, sollte die Datei ausgedruckt werden, bevor das Fenster geschlossen wird.

Deckblätter können auch durch Klicken auf die Schaltfläche Formular erneut abrufen  auf der Seite 
"Freigabedetails" erneut abgerufen werden (siehe Anzeigen von Freigaben S. 5-14). 

Beim Scannen mithilfe eines PaperWare-Deckblatts auf einem Internet-Faxgerät, kann jedes beliebige 
Xerox-Internet-Faxgerät oder das eines Fremdherstellers mit SMARTsend verwendet werden.

1

Administrator um die E-Mail-Adresse eines Internet-Faxgeräts bitten.

2

Auf der Seite "Workflow-Explorer" die Option Neu > Verteiler-Workflow auswählen.

3

Ziel, Dokumentnamen und -art, Dokumentattribute und Workflow-Einstellungen angeben. Die nächste 
Seite jeweils mit "Weiter >>" aufrufen.

4

Auf der Seite Workflow speichern die Option Workflow mit PaperWare-Deckblatt freigeben 
auswählen. Auf Fertig stellen klicken. 

5

Auf der Seite PaperWare-Deckblatt freigeben im Bereich Scaneinstellungen unter Scanquelle eine 
der Internet-Fax-Optionen auswählen. Die gewünschte Auflösung einstellen. 

6

Auf "Deckblatt erstellen" klicken.

7

Vorlage unter Einsatz des PaperWare-Deckblatts am Internet-Faxgerät scannen. Das Dokument wird als 
E-Mail-Anlage gesendet.

Wurden Attributeigenschaften für den Workflow festgelegt, gehen diese beim Scannen 

verloren. Sie können jedoch auf dem Deckblatt als Kontrollkästchen eingerichtet werden. So kann die 
Funktion für die Attributeigenschaften beim Scannen verwendet werden.