Xerox SmartSend Support & Software User Guide

En skannemal brukes til å bestemme på hvilken måte et skannet dokument skal konverteres til et digitalt format og 
deretter sendes til forskjellige bestemmelsessteder. Bestemmelsessteder, dokumentattributter og innstillinger 
organiseres og kombineres i en skannemal som kan brukes på nytt. 

Bestemmelsesstedene for dokumenter eller for tjenester er den
endelige plasseringen et dokument skannes til. E­post, DocuShare, 
tilkopling til eksternt program, FTP-område, nettverksmappe, Microsoft 
SharePoint Portal Server 2003 og ekstern skriver er tilgjengelige 
bestemmelsessteder som kan konfigureres i skannemaler i alle utgaver 
av SMARTsend. Domino, Domino.doc, NetWare-mappe, Microsoft 
SharePoint Portal Server 2001, Web-mappe for Microsoft Exchange 
2000 og skanning til URL er tilgjengelige bestemmelsessteder som kan 
konfigureres i skannemaler i standardutgaven og den profesjonelle 
utgaven. Du kan også legge til andre bestemmelsessteder, for 
eksempel Documentum, Hummingbird, Interwoven WorkSite og 
LiveLink, som valgfrie komponenter i standardutgaven og den 
profesjonelle utgaven.

Dokumentattributter er egenskapene (metadataene) som 
beskriver det skannede dokumentet og automatisk lagring til 
bestemmelsessteder for dokumenter. Attributtene eller feltene kan 
defineres i skannemaler og deretter brukes under skanning til å angi 
spesifikk informasjon.

Skannemalinnstillingene angir enten felles eller privat tilgang til å bruke skannemalen. Innstillingene for bekreftelse 
på jobb for en skannemal bestemmer hvordan brukere varsles om at jobber er fullført.

En publisering er en publisert skannemal. Publiseringer gjør skannemaler tilgjengelige for skanning av originaler. 
Følgende publiseringer kan lages fra skannemaler for bruk med FreeFlow SMARTsend:

Skannemaler på maskin brukes ved skanning fra flerfunksjonsmaskiner fra Xerox. 

Forsider brukes ved skanning på flerfunksjonsmaskiner fra Xerox og maskiner som bruker 
Internett-faks.

En mal som brukes sammen med PaperWare-forsider og som inneholder endret 
skanneinformasjon. Den brukes for å angi standard skanneinnstillinger som brukes ofte på 
maskinen.

SMARTsend er et program som brukes til skanning, konvertering og distribuering av trykte 
originaler i en rekke digitale formater. I 

den profesjonelle utgaven av SMARTsend får du også 

funksjoner for PaperWare og optisk tegngjenkjenning (OCR). Med PaperWare kan du velge 
skannejobbalternativer ved å bruke en forside sammen med dokumentene. SMARTsend kan 
konvertere elektroniske dokumenter til en rekke vanlige formater som er kompatible med 
populære programmer.

Hurtigreferanse for brukere av SMARTsend

SMARTsend versjon 3

PDF

PDF, linearisert
PDF, bare bilde
PDF, bare bilde – bevar bilde fra skannekilde
PDF, sikker

JFIF

JPEG

XPS

XPS

Ensides TIFF

Ensides TIFF 6.0
Ensides TIFF 6.0 TTN2

Flersiders TIFF

Flersiders TIFF 6.0
Flersiders TIFF 6.0 TTN2
Flersiders TIFF – bevar bilde fra skannekilde

Originaltype

Filformatet bestemmes ved skanning.

PDF, søkbar tekst

PDF med normal tekst
PDF med bildeerstatninger
PDF med bilde på tekst
PDF med bilde på tekst – bevar utskriftsretning
PDF med bilde på tekst – bevar bilde fra skannekilde

Andre

ASCII-tekst, formatert, standard eller standardEX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rikt tekstformat: Word 2000/6.0–95/97, WordPad (*.rtf)
Tekst: standard, smart, redusert, ren eller tabulatordelt (*.txt)
Tekst, kommadelt (*.csv)