Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Site-configuratie

SMARTsend
Handleiding voor installatie en beheer

110

SMARTsend duidt de maker van een werkstroom aan als eigenaar. Werkstroomeigenaars hebben de 
mogelijkheid om hun eigen werkstromen te bekijken, te kopiëren, te wijzigen, te publiceren, te 
gebruiken en te verwijderen. De instelling Werkstroomtoegang bepaalt welke rechten andere 
gebruikers van SMARTsend hebben ten aanzien van werkstromen die zij niet zelf hebben gemaakt.
•

Selecteer Openbaar om nieuwe werkstromen via SMARTsend toegankelijk te maken voor bekijken, 
kopiëren (waarmee een nieuwe werkstroom wordt gemaakt door die gebruiker), publiceren en 
gebruiken. Alleen de eigenaar van een werkstroom (of de beheerder) kan de werkstroom 
verwijderen.

•

Selecteer Privé om de toegang tot werkstromen tot hun eigenaar te beperken.

•

Privé-werkstromen zijn enkel beschikbaar voor de eigenaar om te bekijken, kopiëren, wijzigen, 
publiceren, om werkstroomkenmerken te bewerken en voor gebruik met apparaten die 
verificatie ondersteunen. 

•

Privé dient enkel als standaardinstelling voor het toegangsniveau te worden geselecteerd als 
op de scanners die SMARTsend beheert verificatie is ingeschakeld en de scanners deel 
uitmaken van hetzelfde domein of vertrouwde domein als de SMARTsend-computer. Privé kan 
ook worden geselecteerd bij gebruik van PaperWare-voorbladen (Professional-editie).

•

Vanaf de webpagina's van SMARTsend kunnen beheerders alle openbare en privé-werkstromen en 
hun kenmerken bekijken. Beheerders kunnen bovendien een privé-werkstroom veranderen in een 
openbare werkstroom. Beheerders kunnen tevens elke willekeurige openbare of privé-werkstroom 
verwijderen vanaf de pagina Werkstromen beheren, ongeacht de toegangsrechten. Beheerders 
kunnen een werkstroom en de bijbehorende kenmerken weliswaar bewerken, maar kunnen de 
werkstroom niet publiceren. Als een werkstroom is voorzien van een toegangscode, bijvoorbeeld 
voor een beveiligde PDF, kan de beheerder deze toegangscode niet zien, maar wel wijzigen. 

Opmerking: 

Wat privé-werkstromen betreft kunnen gebruikers die toegang hebben tot 

het apparaat maar die geen eigenaar zijn van een privé-werkstroom toch een privé-
sjabloon selecteren op het apparaat en proberen een scanopdracht uit te voeren. Het 
lijkt erop dat de opdracht aanvankelijk wordt verwerkt, maar deze mislukt uiteindelijk als 
de apparaataccountinformatie wordt vergeleken met de accountinformatie voor de 
privé-werkstroom op de SMARTsend-computer. Het mislukken van de opdracht wordt 
gemeld op het Opdrachtbevestigingsoverzicht (indien ingeschakeld), maar op de 
gebruikersinterface van het apparaat zelf wordt er niet aangegeven dat een opdracht is 
mislukt.