Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Sitebeheer
SMARTsend
Handleiding voor installatie en beheer
125
Werkstromen en publicaties beheren
De koppelingen Alle werkstromen bekijken en Alle publicaties bekijken op de Homepage van Beheer
leiden naar de pagina Werkstromen beheren. Op deze pagina staan alle werkstromen/publicaties die
op dit moment beschikbaar zijn op de site. Welke kolomtitels u in de lijst ziet hangt af van de weergave
die is geselecteerd in het deelvenster Werkstroomvoorbeelden. De kolommen die u kunt zien zijn:
•
leiden naar de pagina Werkstromen beheren. Op deze pagina staan alle werkstromen/publicaties die
op dit moment beschikbaar zijn op de site. Welke kolomtitels u in de lijst ziet hangt af van de weergave
die is geselecteerd in het deelvenster Werkstroomvoorbeelden. De kolommen die u kunt zien zijn:
•
Werkstroomnaam/Publicatienaam—De naam die is toegewezen aan de werkstroom/publicatie
door de eigenaar van de werkstroom.
door de eigenaar van de werkstroom.
•
Apparaten (weergave Alle publicaties op apparaat)—Hiermee worden de IP-adressen vermeld
van alle multifunctionele apparaten van Xerox waarop publicaties van SMARTsend zijn
opgeslagen (apparaatscansjablonen).
van alle multifunctionele apparaten van Xerox waarop publicaties van SMARTsend zijn
opgeslagen (apparaatscansjablonen).
•
Werkstroomeigenaar—De naam van de persoon die de werkstroom heeft gemaakt.
•
Publicatietype—Apparaatscansjabloon, PaperWare-voorblad, PaperWare-sjabloon.
•
Vervaldatum (weergave Publicatie)—Datum en tijdstip waarop de publicatie vervalt.
•
Totale publicaties—Het totaalaantal sjablonen en/of PaperWare-voorbladen dat is gemaakt met
de werkstroom.
de werkstroom.
•
Laatst gebruikt—Datum waarop een publicatie gegenereerd vanuit de werkstroom voor het
laatst is gebruikt voor een scan.
laatst is gebruikt voor een scan.
•
Laatst gewijzigd op—Datum waarop een werkstroom voor het laatst is gewijzigd.
Werkstromen sorteren en bekijken
De pagina Werkstromen beheren bevat verschillende opties voor het sorteren van de lijst met
werkstromen. Klik gewoon op de kolomtitels in de lijst om de lijst te sorteren op basis van de gegevens
in de geselecteerde kolom.
werkstromen. Klik gewoon op de kolomtitels in de lijst om de lijst te sorteren op basis van de gegevens
in de geselecteerde kolom.
De display- en paginatoepassingen kunnen ook worden gebruikt om de informatie te selecteren die
wordt weergegeven op de pagina. Met Display stelt u het aantal werkstromen in dat per keer wordt
weergegeven op de pagina. Wanneer er twee of meer pagina's van werkstromen beschikbaar zijn, kunt
u met de toepassing Pagina de afzonderlijke pagina's selecteren die worden weergegeven.
wordt weergegeven op de pagina. Met Display stelt u het aantal werkstromen in dat per keer wordt
weergegeven op de pagina. Wanneer er twee of meer pagina's van werkstromen beschikbaar zijn, kunt
u met de toepassing Pagina de afzonderlijke pagina's selecteren die worden weergegeven.
Met de pijltoetsen voor navigatie kunt u ook door lijsten met twee of meer pagina's lopen.
Zoeken naar een publicatie
Selecteer Zoeken op de pagina Publicaties beheren. Het venster Publicatie beheren wordt opnieuw
weergegeven met het veld Zoeken naar. Gebruik dit veld om publicaties en werkstromen te zoeken op
basis van kenmerken zoals Publicatienaam of Vervaldatum en selecteer Zoeken.
weergegeven met het veld Zoeken naar. Gebruik dit veld om publicaties en werkstromen te zoeken op
basis van kenmerken zoals Publicatienaam of Vervaldatum en selecteer Zoeken.