Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Scannen naar eigen bestemming
SMARTsend
Handleiding voor installatie en beheer
Handleiding voor installatie en beheer
164
-Als u de toets Scanbron selecteert, moet de gebruiker een naam opgeven op het
multifunctionele apparaat. U kunt ook een achtervoegsel voor de bestandsnaam opgeven om
te zorgen dat de naam uniek is (bijvoorbeeld als de bestemming een map is en u het
bestaande bestand niet wilt vervangen). U kunt het veld Documentnaam leeg laten zolang u
een achtervoegsel opgeeft.
multifunctionele apparaat. U kunt ook een achtervoegsel voor de bestandsnaam opgeven om
te zorgen dat de naam uniek is (bijvoorbeeld als de bestemming een map is en u het
bestaande bestand niet wilt vervangen). U kunt het veld Documentnaam leeg laten zolang u
een achtervoegsel opgeeft.
U wordt tevens aanbevolen om bij Naamachtervoegsel de optie Datum en tijd te selecteren.
Hiermee kunt u uw documenten gemakkelijk terugvinden en zult u aan de hand van de
datum en tijd in de documentnaam altijd het juiste document corrigeren.
Hiermee kunt u uw documenten gemakkelijk terugvinden en zult u aan de hand van de
datum en tijd in de documentnaam altijd het juiste document corrigeren.
e.
Voor meer informatie over de opties Afzonderlijke sjablonen voor de gebruikers en groepen
die hieronder zijn geselecteerd en Documentkenmerkvelden raadpleegt u het gedeelte
Sjablonen voor Scannen naar eigen bestemming publiceren
die hieronder zijn geselecteerd en Documentkenmerkvelden raadpleegt u het gedeelte
Sjablonen voor Scannen naar eigen bestemming publiceren
.
f.
Klik op Publiceren op een multifunctioneel apparaat onder aan het venster als u klaar bent.
15. De pagina Werkstroom publiceren op multifunctioneel Xerox-apparaat wordt weergegeven.
Voer in Publicatienaam de naam in die op het multifunctionele apparaat moet worden
geselecteerd.
geselecteerd.
Tip:
Als de Publicatienaam begint met een liggend streepje ( _ ), zal de naam boven aan de lijst
van sjablonen komen te staan, zodat deze makkelijker te vinden is.
16. Selecteer de multifunctionele apparaten waar deze werkstroom moet verschijnen in de lijst
Werkstroompublicatie aan volgende apparaten toevoegen en klik op OK.
17. Klik op Home om terug te gaan naar de Homepage van beheer en klik op Alle publicaties
bekijken om te controleren dat de werkstroom Scannen naar eigen bestemming aanwezig is.
18. Sluit uw browser om de sessie te beëindigen.
Stappen voor Scannen naar eigen bestemming voor de eindgebruiker
Als u de hierboven besproken stappen hebt uitgevoerd, kunnen eindgebruikers hun multifunctionele
apparaat gebruiken voor Scannen naar eigen bestemming met Automatisch opzoeken. Hieronder
volgen de stappen die de eindgebruiker moet uitvoeren. De hier beschreven stappen zullen voor alle
apparaten enigszins variëren.
apparaat gebruiken voor Scannen naar eigen bestemming met Automatisch opzoeken. Hieronder
volgen de stappen die de eindgebruiker moet uitvoeren. De hier beschreven stappen zullen voor alle
apparaten enigszins variëren.
Opmerking:
De werkstromen op de geselecteerde apparaten moeten wellicht via de lokale
interface worden vernieuwd voordat ze beschikbaar zijn voor gebruik.
Opmerking:
De werkstromen op de geselecteerde apparaten moeten wellicht via de lokale
interface worden vernieuwd voordat ze beschikbaar zijn voor gebruik. Als u de lijst met
sjablonen wilt vernieuwen, selecteert u het volgende in de gebruikersinterface op het
multifunctionele apparaat:
Alle services > Netwerkscannen > Bestemmingen vernieuwen > Sjablonenlijst bijwerken
sjablonen wilt vernieuwen, selecteert u het volgende in de gebruikersinterface op het
multifunctionele apparaat:
Alle services > Netwerkscannen > Bestemmingen vernieuwen > Sjablonenlijst bijwerken