Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Beveiliging van SMARTsend

SMARTsend
Handleiding voor installatie en beheer

216

Regeling toegangsniveau werkstroom

Er zijn twee toegangsniveaus voor werkstromen, openbaar en privé. Openbare werkstromen zijn 
toegankelijk voor alle gebruikers op de SMARTsend-computer met behulp van de koppeling 

 op de Homepage van de gebruiker. Iedere gebruiker kan elke openbare 

werkstroom op de SMARTsend-computer bewerken of publiceren. De werkstroomeigenaar is de 
persoon die de werkstroom heeft gemaakt. Alleen de eigenaar van een werkstroom kan een openbare 
werkstroom overschrijven. Alle andere gebruikers kunnen een openbare werkstroom bewerken, maar 
moeten de wijzigingen opslaan als een nieuwe werkstroom. 

Privé werkstromen zijn alleen toegankelijk voor de werkstroomeigenaar. Ze kunnen alleen worden 
bekeken, gepubliceerd en gescand door de werkstroomeigenaar. Daarom mogen privé werkstromen 
alleen worden gepubliceerd op multifunctionele apparaten van Xerox die verificatie ondersteunen. Ze 
kunnen ook als PaperWare-voorbladen worden gepubliceerd en op alle apparaten worden gebruikt 
afhankelijk van het beleid Scansjabloonbeveiliging voor apparaat en de instelling PaperWare-
formulieren

. Privé werkstromen worden aangeraden wanneer de gebruiker wil regelen wie een scan 

naar zijn bestemmingen kan sturen. De opdracht mislukt wanneer iemand anders dan de eigenaar van 
de werkstroom probeert een document te scannen met behulp van een privé werkstroom. 

De standaardinstelling voor toegang tot de werkstroom kan worden ingesteld via de koppeling 
Standaardinstellingen werkstroom controleren op de Homepage Beheer.