Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Beveiliging van SMARTsend

SMARTsend
Handleiding voor installatie en beheer

222

Legitimatiegegevens

Legitimatiegegevens zijn een identiteitsbewijs die worden gebruikt om toegang te verlenen tot een 
applicatie of service. Zo worden de gebruikersnaam en toegangscode vaak gebruikt ter identificatie. Er 
zijn SMARTsend-legitimatiegegevens vereist voor het zoeken en scannen op alle ondersteunde 
bestemmingen of zoeklocaties: 

Gebruikers wordt gevraagd hun legitimatiegegevens in te voeren wanneer ze hun werkstroom maken 
of publiceren als deze gegevens nodig zijn. De legitimatiegegevens van de werkstroomeigenaar 
worden altijd gebruikt voor opslag in bestemmingen. Als een legitimatiegegeven uit SMARTsend wordt 
verwijderd of ongeldig wordt omdat het afwijkt van de gebruikersnaam en toegangscode op de 
bestemming, mislukt de verzending van de scanopdracht. SMARTsend probeert dit op de website te 
signaleren en de gebruikers daarvan in kennis te stellen. Als legitimatiegegevens ontbreken of ongeldig 
zijn, moet de werkstroomeigenaar deze bijwerken of opnieuw invoeren via de koppeling Mijn 
legitimatiegegevens op de Homepage van de gebruiker. 

Het deelvenster Mijn legitimatiegegevens van de Homepage van de gebruiker bevat koppelingen 
waarmee u persoonlijke legitimatiegegevens van gebruikers kunt toevoegen en beheren. 
•

Een legitimatiegegeven toevoegen is een snelle methode om een legitimatiegegeven te maken. 

•

Mijn legitimatiegegevens beheren wordt gebruikt om legitimatiegegevens toe te voegen, te 
bewerken, of te verwijderen.

Opmerking: 

Als legitimatiegegevens van een gebruiker veranderen of verlopen in een 

account, moet de werkstroomeigenaar de bijbehorende legitimatiegegevens van 
SMARTsend bijwerken met behulp van de optie Mijn legitimatiegegevens beheren.