Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Voorbereiding op installatie
SMARTsend
Handleiding voor installatie en beheer
Handleiding voor installatie en beheer
48
Configuratie van standaardsjabloon
U kunt met de Professional-editie van SMARTsend de standaardscansjabloon op een multifunctioneel
Xerox-apparaat gebruiken om opdrachten te verwerken die met een PaperWare-voorblad zijn gescand.
Dit is een eenvoudig alternatief om de PaperWare-sjabloon te gebruiken die door SMARTsend is
gemaakt, maar er gelden de volgende configuratie-vereisten en -beperkingen:
•
Xerox-apparaat gebruiken om opdrachten te verwerken die met een PaperWare-voorblad zijn gescand.
Dit is een eenvoudig alternatief om de PaperWare-sjabloon te gebruiken die door SMARTsend is
gemaakt, maar er gelden de volgende configuratie-vereisten en -beperkingen:
•
De standaardscansjabloon inschakelen. Zoek via de Homepage van Beheer Algemene
instellingen in het deelvenster Siteconfiguratie en selecteer dan siteconfiguratietaak
Geavanceerde instellingen. Zoek op de pagina Geavanceerde instellingen die wordt
weergegeven de kop Opties en schakel het selectievakje
Standaardscansjabloon/Standaardscansjabloon gebruiken voor PaperWare in.
instellingen in het deelvenster Siteconfiguratie en selecteer dan siteconfiguratietaak
Geavanceerde instellingen. Zoek op de pagina Geavanceerde instellingen die wordt
weergegeven de kop Opties en schakel het selectievakje
Standaardscansjabloon/Standaardscansjabloon gebruiken voor PaperWare in.
•
Het apparaat moet aan SMARTsend worden toegevoegd en goed worden geconfigureerd voor
gebruik met SMARTsend.
gebruik met SMARTsend.
•
De opdrachtlog voor het apparaat moet worden ingeschakeld. Deze instelling kan voor de meeste
apparaten via CentreWare Internetservices worden opgeroepen (Eigenschappen > Services >
Netwerkscannen > Standaardsjabloon).
apparaten via CentreWare Internetservices worden opgeroepen (Eigenschappen > Services >
Netwerkscannen > Standaardsjabloon).
•
Het standaard opslagbeleid (voor netwerkscansjablonen) moet op #Nieuw automatisch
genereren of #Naam nieuw bestand wijzigen worden ingesteld. Deze instelling kan voor de meeste
apparaten via CentreWare Internetservices worden opgeroepen (#Scan > Sjabloon selecteren >
Bestandsbestemmingen > Bewerken > Opslagbeleid#).
genereren of #Naam nieuw bestand wijzigen worden ingesteld. Deze instelling kan voor de meeste
apparaten via CentreWare Internetservices worden opgeroepen (#Scan > Sjabloon selecteren >
Bestandsbestemmingen > Bewerken > Opslagbeleid#).
•
De configuratie-instellingen van de standaardsjabloon kunnen met behulp van CentreWare
Internetservices die via een webbrowser kunnen worden opgeroepen, worden gecontroleerd of
gewijzigd. Voer gewoonweg het IP-adres van het multifunctionele Xerox-apparaat als de URL in,
en kies vervolgens Eigenschappen > Services > Netwerkscannen > Standaardsjabloon.
Internetservices die via een webbrowser kunnen worden opgeroepen, worden gecontroleerd of
gewijzigd. Voer gewoonweg het IP-adres van het multifunctionele Xerox-apparaat als de URL in,
en kies vervolgens Eigenschappen > Services > Netwerkscannen > Standaardsjabloon.
•
De standaardgrootte van het codeteken die op de PaperWare-voorbladen wordt afgedrukt, vereist
een minimale scanresolutie van 300 dpi. De instelling van de standaardresolutie voor de
standaardscansjabloon moet op ten minste 300 X 300 worden ingesteld. Deze instelling kan voor
de meeste apparaten via CentreWare Internetservices worden opgeroepen (Eigenschappen >
Services > Netwerkscannen > Standaardsjabloon).
een minimale scanresolutie van 300 dpi. De instelling van de standaardresolutie voor de
standaardscansjabloon moet op ten minste 300 X 300 worden ingesteld. Deze instelling kan voor
de meeste apparaten via CentreWare Internetservices worden opgeroepen (Eigenschappen >
Services > Netwerkscannen > Standaardsjabloon).
Tip:
Stel SMARTsend-gebruikers ervan op de hoogte dat de standaardsjabloon met PaperWare-
voorbladen kan worden gebruikt. Met deze optie wordt het scannen eenvoudiger, aangezien het
niet meer nodig is door de lijst met sjablonen op het apparaat te schuiven.
niet meer nodig is door de lijst met sjablonen op het apparaat te schuiven.
Vereisten voor apparaten waarop internetfax en e-mail zijn ingeschakeld
De volgende apparaten waarop Internetfax en E-mail zijn ingeschakeld, kunnen met de Professional-
editie van SMARTsend worden gebruikt via PaperWare-voorbladen:
editie van SMARTsend worden gebruikt via PaperWare-voorbladen:
Opmerking:
Er is een bijgewerkte lijst van ondersteunde apparaten en apparaatvereisten
beschikbaar via de koppeling Support & Drivers op de Xerox-website www.xerox.com.