Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

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Konfiguration

Die Standardeinstellung für Freigaben und Workflows legen die SMARTsend-Systemstandards für alle 
Benutzer, die einen Workflow erstellen, fest. Auf diese Links klicken, um die Seite "Standardeinstellung für 
Workflows" aufzurufen.

Für SMARTsend gilt, dass der Ersteller eines Workflows auch dessen Eigentümer ist. Workflow-Eigentümer 
sind uneingeschränkt zum Anzeigen, Kopieren, Ändern, Freigeben, Benutzen und Löschen ihrer Workflows 
berechtigt. Über "Workflow-Zugriff" wird vorgegeben, inwieweit andere SMARTsend-Benutzer auf einen 
Workflow erhalten sollen.

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Die Option "Öffentlich" wählen, wenn neue Workflows allen SMARTsend-Benutzern zum Anzeigen, 
Kopieren, Freigeben und Benutzen zur Verfügung stehen sollen. 

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Die Option "Privat" wählen, wenn der Workflow-Zugriff auf deren Eigentümer beschränkt werden soll.

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Private Workflows stehen ausschließlich dem jeweiligen Eigentümer zur Verfügung. 

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Als Standardzugriff ist nur dann "Privat" zu wählen, wenn auf den über SMARTsend verwalteten 
Scangeräten die Authentifizierung aktiviert wurde und diese Mitglieder derselben Domäne sind 
wie der SMARTsend-Rechner bzw. Mitglieder einer anderen vertrauenswürdigen Domäne sind. 
Die Zugriffsebene "Privat" ist auch bei PaperWare-Deckblättern möglich.

Nur Workflow-Eigentümer sind, ungeachtet der Zugriffsrechte, zur Änderung von Workflows 
berechtigt. Administratoren können über die Seite "Workflows verwalten" ungeachtet der 
Zugriffsrechte jeden Workflow löschen.

Wählen Sie in der nachstehenden Tabelle eine der Standardoptionen zur Berichterstattung über den 
Auftragsstatus aus:

Benutzer, die einen privaten Workflow abrufen wollen und zwar zum Zugriff auf ein Gerät 

berechtigt allerdings nicht Eigentümer des privaten Workflows sind, können trotzdem am Steuerpult 
dieses Geräts ein privates Profil auswählen und versuchen, einen Auftrag zu scannen. Zunächst 
scheint der Auftrag verarbeitet zu werden, schlägt dann jedoch fehl, wenn die Kontoinformationen 
des Geräts mit den Kontoinformationen des privaten Workflows auf dem SMARTsend-Rechner 
verglichen werden. Der Fehler wird im Auftragsbestätigungsbericht (falls aktiviert) angegeben, am 
Steuerpult des Geräts wird jedoch keine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

Keine Auftragsbestätigung

SMARTsend leitet keinerlei Informationen über den Status eines Auftrags weiter.

E-Mail an Workflow-
Eigentümer

SMARTsend meldet den Status eines Auftrags an die E-Mail-Adresse des 
Workflow-Eigentümers; empfiehlt sich für öffentliche oder private Aufträge. 

E-Mail an Workflow-Benutzer

SMARTsend meldet den Status eines Auftrags an die E-Mail-Adresse der Person, 
die den Auftrag übermittelt hat; empfiehlt sich für öffentliche Aufträge, jedoch nur 
bei Verwendung von Geräten die Authentifizierung unterstützen.

Gedruckte Bestätigung
(auf Internet-Faxgeräten nicht 
verfügbar)

Ein Bestätigungsbericht wird auf dem Gerät gedruckt, auf dem sich das 
freigegebene Profil befindet. Achtung: Der Bestätigungsbericht kann private 
Daten enthalten. Wenn es Bedenken in Bezug auf die Datensicherheit gibt, ist die 
Bestätigung per E-Mail zu verwenden.