Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Die Benutzerdatenbank

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Wenn die Liste der ausgewählten Benutzer in eine CSV-Datei exportiert wurde, kann diese in SMARTsend 
importiert werden. Die Benutzerkonten werden dann in die SMARTsend-Benutzerdatenbank eingefügt.

Mithilfe der Seite "Benutzerkonten importieren" kann eine CSV-Datei in die SMARTsend-Datenbank 
importiert werden. Die Einträge in der Datenbank enthalten die Benutzerdaten und die Eigenschaften für die 
Scanausgabe: eigenes Ziel. Die CSV-Datei wird mithilfe des Dienstprogramms "Scanausgabe: eigenes Ziel" 
angelegt (siehe Verwaltung von Scanprofilen für "Scanausgabe: eigenes Ziel", S. 6-2).

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SMARTsend starten und als Administrator anmelden.

2

Auf der Verwaltungs-Homepage im Bereich "Workflows und Freigaben verwalten" auf Workflow 
"Scanausgabe: eigenes Ziel" und Freigaben verwalten klicken.

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Die zu importierende CSV-Datei mit Durchsuchen ansteuern.

4

Auf Öffnen klicken. Es werden nun Dateiinhalt und Importoptionen angezeigt

5

Dateiinhalt vor dem Import überprüfen.

6

Importoptionen einstellen:

„

Benutzerkonten oben zu Datenbank hinzufügen (Standardeinstellung): Bei Auswahl dieser 
Option werden die Einträge in der CSV-Datei zu den bestehenden in der SMARTsend-Datebank 
hinzugefügt. Neue Benutzer werden eingefügt, vorhandene Benutzer ersetzt.

„

Benutzerkonten in Datenbank durch Benutzerkonten oben ersetzen: Beim Importieren werden 
sämtliche Benutzerkonten in der SMARTsend-Datenbank durch die Einträge in der CSV-Datei 
ersetzt. 

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Auf Importieren klicken. Die CSV-Datei wird dann in die Datenbank importiert. Tritt ein Fehler auf, 
wird oben an der Seite eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

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Falls gewünscht, können weitere CSV-Dateien importiert werden.

Zur Erstellung von CSV-Dateien s. Verwaltung von Scanprofilen für "Scanausgabe: eigenes 

Ziel" S. 6-2.

Enthält die CSV-Datei Fehler, oder treten Probleme auf, wird eine entsprechende 

Fehlermeldung angezeigt. Die Importoptionen stehen bei Fehlern in der CSV-Datei nicht zur Verfügung. 

Beim Ersetzen vorhandener Benutzer in der Datenbank werden auch die zugehörigen 

Eigenschaften für die Scanausgabe: eigenes Ziel ersetzt.