Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Planung

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Falls andere Scananwendungen oder -dienste am Standort verwendet werden, ist zu überlegen, wie sich eine 
neue SMARTsend-Installation darauf auswirkt. Bei der Bestimmung der Migrationsstrategie sind folgende 
Faktoren zu berücksichtigen:

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SMARTsend kann nicht auf demselben Rechner installiert werden wie Xerox FlowPort. 

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Der SMARTsend-Rechner kann kein Domänencontroller sein.

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Mit CentreWare Scan-Services erstellte Profile können in SMARTsend importiert werden (siehe Profil-
Importservice, S. 8-3). 

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Xerox-Multifunktionsgeräte können jedoch nicht für eine gleichzeitige Verwendung von SMARTsend 
und CentreWare Scan-Services konfiguriert werden, da jede Anwendung den Standardablagebereich 
benötigt. 

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Bei der Gerätekonfiguration überschreibt SMARTsend die Einstellungen für den Standardablagebereich 
und die Profilsammlung eines Xerox-Multifunktionsgeräts. Vor der Konfiguration für SMARTsend 
muss das Gerät so neu konfiguriert werden, dass die Anwendungen, die den Standardablagebereich 
verwenden, an einen alternativen Ablagebereich umgeleitet werden.

Wenn ein Xerox-Multifunktionsgerät beispielsweise mit FlowPort und SMARTsend verwendet 
werden soll, muss das Gerät zuerst so erneut konfiguriert werden, dass für FlowPort ein alternativer 
Ablagebereich verwendet wird, bevor es für SMARTsend konfiguriert wird. Entsprechend müssen die 
zuvor mit CentreWare Internet-Services erstellten Profile, die den Standardablagebereich verwenden, 
geändert werden.

Falls Xerox-Multifunktionsgeräte für eine Verwendung mit SMARTsend vorgesehen, jedoch bereits 

für die Verwendung mit anderen Scananwendungen konfiguriert sind, dann sollte für diese Geräte ein 
Konfigurationsblatt ausgedruckt und aufbewahrt werden, bevor sie für die Verwendung mit SMARTsend 
konfiguriert werden. Das Konfigurationsblatt enthält die aktuelle Netzwerk-Scankonfiguration und kann als 
Hilfestellung verwendet werden, sollte es zukünftig notwendig sein, die frühere Konfiguration wieder 
herzustellen.

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Wenn FlowPort und SMARTsend in derselben Umgebung auf verschiedenen Rechnern installiert 
wurden, müssen die Profile auf dem Gerät sorgfältig ausgewählt werden. Unter solchen Umständen 
sollte dem FlowPort-Rechner bei der Konfiguration des Xerox-Multifunktionsgeräts ein eigener 
Ablagebereich zugewiesen werden. Die Benutzer müssen sicherstellen, dass sie beim Scannen auf dem 
Gerät ein SMARTsend-Profil auswählen. PaperWare-Benutzer müssen ein SMARTsend PaperWare-
Profil auswählen.

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PaperWare-Formulare, die auf anderen SMARTsend- oder Xerox Flowport-Rechnern erstellt wurden, 
können mit SMARTsend Version 2.0 verarbeitet werden. Da also mehrere Geräte dasselbe PaperWare-
Deckblatt zur Scanauftragsverarbeitung verwenden können, erhöht sich die Einsatzfähigkeit von 
SMARTsend im Unternehmen erheblich. Details hierzu siehe Einstellungen zur PaperWare-
Formularweiterleitung, S. 4-40.