Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

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SMARTsend-Sicherheit

Anmeldedaten liefern einen Identitätsnachweis, der für den Zugriff auf eine Anwendung oder einen Service 
benötigt wird. Beispielsweise werden Benutzername und Kennwort häufig als Identitätsnachweis 
verwendet. Anmeldedaten werden beim Zugriff auf sämtliche Scanziele und Suchorte benötigt.

Benutzer werden bei Bedarf zum Zeitpunkt der Erstellung und Freigabe eines Workflows zur Eingabe der 
Anmeldedaten aufgefordert. Die Anmeldedaten eines Workflow-Eigentümers werden immer zum Ablegen 
an den Speicherzielen verwendet. Die Übermittlung eines Scanauftrags schlägt fehl, wenn Anmeldedaten 
aus SMARTsend entfernt werden oder ungültig werden, weil sie nicht mehr mit dem Benutzernamen und 
Kennwort am Ablageziel übereinstimmen. SMARTsend wird versuchen, dies von der Website aus 
festzustellen und wird bei Bedarf entsprechende Aufforderungen anzeigen. Wenn Anmeldedaten fehlen 
oder ungültig sind, muss sie der Workflow-Eigentümer auf der Benutzer-Homepage über den Link "Eigene 
Anmeldedaten" aktualisieren oder erneut eingeben. 

Im Bereich "Eigene Anmeldedaten" auf der Benutzer-Homepage befinden sich Links zum Hinzufügen und 
Verwalten individueller Anmeldedaten für Benutzer. 

„

Mit "Neue Anmeldedaten hinzufügen" können schnell neue Benutzer erstellt werden. 

„

Mit "Eigene Anmeldedaten verwalten" können Anmeldedaten hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht 
werden.

Wenn sich die Anmeldedaten eines Benutzers in einem Konto ändern oder wenn sie ablaufen, 

muss der Workflow-Eigentümer die entsprechenden SMARTsend-Anmeldedaten mit der Option "Eigene 
Anmeldedaten verwalten" aktualisieren.