Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

4-6

Konfiguration

Mit den Optionen für die Sicherheit des Gerätescanprofils werden die Authentifizierungseinstellungen für 
Scanprofile konfiguriert, die auf Xerox-Multifunktionsgeräten freigegeben wurden. Dabei wird davon 
ausgegangen, dass die von SMARTsend verwalteten Geräte die Authentifizierung unterstützen und dass die 
Authentifizierung auf den Geräten korrekt konfiguriert und aktiviert wurde, um Benutzer aus der Domäne, 
in der sich auch der SMARTsend-Rechner befindet, oder einer vertrauenswürdigen Domäne zu authentifi-
zieren. Diese Optionen gelten nicht für PaperWare-Deckblätter (siehe PaperWare-Formulare, S. 4-7).

„

Authentifizierung auf dem Gerät für alle Profile erforderlich: Diese Option auswählen, damit alle 
SMARTsend-Benutzer ihre Anmeldedaten am Xerox-Multifunktionsgerät eingeben müssen, wenn 
beliebige öffentliche oder private Profile verwendet werden.

„

Authentifizierung auf dem Gerät nur für private Profile erforderlich (Standardeinstellung): 
Diese Option auswählen, damit Workflow- bzw. Profileigentümer ihre Anmeldedaten am Xerox-
Multifunktionsgerät nur eingeben müssen, wenn private Profile verwendet werden. Öffentliche Profile 
können bei Auswahl dieser Option ohne Authentifizierung verwendet werden.

Alle Benutzer können ein privates Profil am Gerät auswählen und versuchen, einen Auftrag zu scannen. 
Zunächst scheint der Auftrag verarbeitet zu werden, schlägt dann jedoch fehl, wenn die am Gerät 
eingegebenen Anmeldedaten nicht mit denen des privaten Workflows auf dem SMARTsend-Rechner 
übereinstimmen. Aufgrund unzureichender Authentifizierung fehlgeschlagene Aufträge werden in der 
Auftragsbestätigung verzeichnet (falls aktiviert), aber am Steuerpult des Geräts wird nicht auf das 
Fehlschlagen des Auftrags hingewiesen.

Weitere Informationen hierzu siehe Interaktion von Sicherheitseinstellungen, S. 9-10 in Kapitel 9, 
SMARTsend-Sicherheit.

Geräte, die Authentifizierungen vornehmen können, sind in SMARTsend daran zu 

erkennen, dass die auf der Seite "Xerox-Geräte verwalten" angezeigten Gerätesymbole durch ein 
Vorhängeschloss ergänzt werden. Dieses Symbol bedeutet jedoch nicht, dass die Authentifizierung 
auf dem jeweiligen Gerät konfiguriert und betriebsbereit ist. Hinweise zum Konfigurieren und 
Aktivieren der Authentifizierung finden sich in der Dokumentation des Xerox-Multifunktionsgeräts.