Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Datensicherung

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Bei einer Sicherung werden die SMARTsend-Registrierungseinstellungen, die Workflows, die Gerätedaten-
bank, die Kontendatenbank, Freigaben, verfügbare Services, Dateiattribute, Benutzerkontodaten auf dem 
Server und SMARTsend-Verwaltungseinstellungen gesichert und der Sicherungssatz nach Datum und 
Uhrzeit katalogisiert. Programmdateien und Profile werden hierbei nicht erfasst, allerdings können Profile 
mit dem Wiederherstellungsprogramm wie in Kapitel 7, SMARTsend-Dienstprogramme beschrieben anhand 
anderer Daten rekonstruiert werden. 

Bevor größere Änderungen am System durchgeführt oder Anwendungen deinstalliert werden, ist unbedingt 
eine sofortige Sicherung der SMARTsend-Datenbank durchzuführen. Hierzu auf Sicherung starten klicken, 
damit die SMARTsend-Datenbank und -Registrierungseinträge unverzüglich gesichert werden. Die 
Sicherung wird dann ausgeführt, wenn SMARTsend nicht in Verwendung ist.

Sicherungsläufe regelmäßig einplanen. Wie oft die SMARTsend-Datenbank gesichert werden muss, hängt 
beispielsweise von folgenden Faktoren ab:

„

Häufigkeit und Umfang der Änderungen in SMARTsend, beispielsweise bei Hinzufügen neuer Geräte, 
Workflows und Freigaben

„

Verfügbare Speicherkapazitäten (Festplattenplatz) auf dem SMARTsend-Rechner

Bei der Einstellung von "Sicherungsintervall" gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:

„

Keine eingeplante Sicherung (nicht empfohlen).

„

Einmal: An dem angegebenen Tag wird zu der angegebenen Uhrzeit eine Sicherung durchgeführt.

„

Täglich: Ab dem angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit wird alle 24 Stunden eine 
Sicherung durchgeführt.

„

Wöchentlich: Ab dem angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit wird alle sieben Tage eine 
Sicherung durchgeführt.

Das Datum und die Uhrzeit für den Beginn einer Sicherung über die integrierte Uhr/den integrierten 
Kalender eingeben. Es sollte ein Zeitpunkt eingeben werden, an dem es am wahrscheinlichsten ist, dass 
der SMARTsend-Rechner nicht verwendet wird, um eine Leistungsminderung zu vermeiden. Wenn alle 
Optionen für die Sicherung der SMARTsend-Datenbank konfiguriert worden sind, können durch Anklicken 
von Anwenden die neuen Sicherungseinstellungen gespeichert und der neue Sicherungsplan aktiviert oder 
durch Anklicken von Rückstellen alle Änderungen verworfen werden.

Dieser Prozess ist keinesfalls ein Ersatz für die Sicherung des SMARTsend-Computers 

auf einem externen Speichergerät wie beispielsweise einem Bandlaufwerk. Bei der sofortigen 
Sicherung wird lediglich eine Momentaufnahme der SMARTsend-Installation erstellt, wenn die 
Datenbank nicht verwendet wird. Der dabei entstehende Sicherungssatz ist im Rahmen der 
regelmäßigen Computersicherung auf ein externes Speichergerät zu kopieren.

Wenn der Rechner zum Zeitpunkt der geplanten Sicherung außer Betrieb ist, wird die 

Sicherung ausgeführt, sobald er den Betrieb wieder aufnimmt. Es empfiehlt sich, den Bereich 
"Sicherungsstatus" auf der Verwaltungs-Homepage regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, 
dass die Sicherung erfolgt ist.