Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Werkstromen publiceren
SMARTsend
Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding
108
Publicatie-instellingen
Publicatienaam
De naam verschijnt bovenaan het voorblad en dient uniek te zijn. De naam mag niet de naam van een
werkstroom zijn (behalve voor de werkstroom die wordt gepubliceerd). De naam moet tussen 1 en 20
tekens bevatten en mag geen ", <, >, |, *, ?, /, \, ., :, nul, backspace, Unicode-tekens 16-18 en 20-25 of
scheidingstekens bevatten.
werkstroom zijn (behalve voor de werkstroom die wordt gepubliceerd). De naam moet tussen 1 en 20
tekens bevatten en mag geen ", <, >, |, *, ?, /, \, ., :, nul, backspace, Unicode-tekens 16-18 en 20-25 of
scheidingstekens bevatten.
Voor sommige apparaten kan de naam uit niet meer dan 11 tekens bestaan. Indien u een naam
opgeeft die uit meer dan 11 tekens bestaat en publiceert voor een apparaat waarbij 11 tekens het
maximum aantal is voor de naam, wordt een foutbericht weergegeven wanneer u op OK klikt om de
sjabloon te publiceren.
opgeeft die uit meer dan 11 tekens bestaat en publiceert voor een apparaat waarbij 11 tekens het
maximum aantal is voor de naam, wordt een foutbericht weergegeven wanneer u op OK klikt om de
sjabloon te publiceren.
Beschrijving voorblad
De beschrijving verschijnt direct onder de publicatienaam op het voorblad.
Vervalt wanneer niet gebruikt voor een periode van
Door deze optie is het voorblad automatisch onbruikbaar als het niet binnen een ingestelde periode is
gebruikt. De PaperWare-sjabloon wordt echter niet verwijderd uit de lijst met sjablonen op het
apparaat. De periode wordt in de rechterbovenhoek van het voorblad afgedrukt.
gebruikt. De PaperWare-sjabloon wordt echter niet verwijderd uit de lijst met sjablonen op het
apparaat. De periode wordt in de rechterbovenhoek van het voorblad afgedrukt.
De werkstromen zelf worden niet verwijderd of gaan niet verloren, maar de voorbladen zijn niet meer
beschikbaar voor gebruik en moeten indien ze wel nodig zijn opnieuw worden gemaakt. Als een
voorblad wel wordt gebruikt binnen de ingestelde tijd, wordt de vervaldatum opnieuw ingesteld.
beschikbaar voor gebruik en moeten indien ze wel nodig zijn opnieuw worden gemaakt. Als een
voorblad wel wordt gebruikt binnen de ingestelde tijd, wordt de vervaldatum opnieuw ingesteld.
Voorbeeld: Als de gepubliceerde werkstroom is ingesteld om te verlopen over 1 week maar het
voorblad wordt voor het einde van de week gebruikt, dan wordt de vervaldatum opnieuw ingesteld
op 1 week vanaf de dag van het laatste gebruik.
voorblad wordt voor het einde van de week gebruikt, dan wordt de vervaldatum opnieuw ingesteld
op 1 week vanaf de dag van het laatste gebruik.
Bestemmingen
Alle bestemmingen die aan de werkstroom zijn toegevoegd verschijnen op het voorblad. Selecteer
alleen die bestemmingen die u al bij voorbaat ingeschakeld wilt zien. Als u de scan naar een bepaalde
bestemming wilt sturen met behulp van het voorblad, selecteert u op het voorblad het aankruisvakje
voor de bestemming waar u het uitvoerdocument bezorgd wilt hebben.
alleen die bestemmingen die u al bij voorbaat ingeschakeld wilt zien. Als u de scan naar een bepaalde
bestemming wilt sturen met behulp van het voorblad, selecteert u op het voorblad het aankruisvakje
voor de bestemming waar u het uitvoerdocument bezorgd wilt hebben.
Opmerking:
U kunt deze optie zo instellen dat de applicatie automatisch publicaties
verwijdert die niet worden gebruikt. Anders dienen beheerders zelf publicaties in de
applicatie te verwijderen.
applicatie te verwijderen.