Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Werkstromen publiceren

SMARTsend

Gebruikershandleiding

111

Publicaties bekijken

Elke gebruiker kan de publicaties van een bepaalde werkstroom bekijken.

Zo kunt u de publicaties van een werkstroom bekijken:

1.

Ga naar de Homepage van de gebruiker en klik op Alle werkstromen bekijken.

2.

Selecteer in de kolom Werkstroomnaam in de Werkstroomverkenner de naam van de werkstroom 
waarvan u de publicaties wilt bekijken.

3.

Klik op Alle tonen in de lijst Werkstroomtaken. Er verschijnt een lijst met publicaties voor de 
geselecteerde server in het rechtervak. Klik op de kolomtitel om de lijst op een kolom te sorteren. 
Aan de linkerkant verschijnt een lijst met publicatietaken. Welke taken beschikbaar zijn hangt af 
van uw rechten voor de geselecteerde publicatie.

4.

Als u de gegevens van een bepaalde publicatie wilt bekijken, selecteert u de publicatie in de lijst en 
klikt u op Publicatiegegevens in het linkervak. U kunt alleen de gegevens bekijken van publicaties 
waarvan u de eigenaar bent.

Publicatiegegevens

Deze optie toont een venster met de inhoud van de publicatie en de instellingen voor alle typen 
werkstroompublicaties. Beheerders kunnen iedere werkstroom bekijken en de inhoud en kenmerken 
van alle publicaties bewerken. Eigenaars van publicaties kunnen alleen de inhoud van hun eigen 
publicaties bekijken.

De typen publicaties die kunnen worden bekeken, zijn Apparaatscansjablonen, Paperware-voorbladen, 
PaperWare-voorbladen met Documentkenmerksjablonen en de sjablonen Xerox PaperWare-
instellingen.

Met de voorzieningen op deze pagina kunt u:
•

de lijst apparaten bijwerken voor apparaatpublicatie

•

een PaperWare-voorblad regenereren door te klikken op Dit formulier opnieuw ophalen 
(Professional-editie)