Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Werkstromen publiceren
SMARTsend
Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding
114
Documenten uit een documentenopslagplaats
afdrukken
afdrukken
Hier volgt een beschrijving van het gebruik van de SMARTsend-functie Afdrukken uit opslagplaats.
Voor deze functie moet SMARTsend reeds zijn geïnstalleerd en geconfigureerd volgens de instructies in
de SMARTsend installatiehandleiding voor apparaatextensies.
Voor deze functie moet SMARTsend reeds zijn geïnstalleerd en geconfigureerd volgens de instructies in
de SMARTsend installatiehandleiding voor apparaatextensies.
SMARTsend-functie Afdrukken uit opslagplaats
Zo gebruikt u de SMARTsend-functie Afdrukken uit opslagplaats:
1.
Vanaf het multifunctionele apparaat selecteert u Alle services > Aangepaste services in de
gebruikersinterface van het apparaat.
gebruikersinterface van het apparaat.
2.
De toets Afdrukken uit opslagplaats moet nu worden weergegeven. Het label van de toets kan
door de systeembeheerder zijn gewijzigd. In dit geval moet u de systeembeheerder vragen wat de
gewijzigde naam van de aangepaste service is.
door de systeembeheerder zijn gewijzigd. In dit geval moet u de systeembeheerder vragen wat de
gewijzigde naam van de aangepaste service is.
3.
Selecteer de toets Afdrukken uit opslagplaats of equivalent in de gebruikersinterface van het
multifunctionele apparaat. Als de systeembeheerder geen standaardaanmelding heeft
ingeschakeld, wordt u gevraagd uw SMARTsend gebruikersnaam, toegangscode en
domeingegevens op te geven en vervolgens Invoeren te selecteren. Als standaardaanmelding wel
is ingeschakeld, hoeft u zich op dit punt niet aan te melden.
multifunctionele apparaat. Als de systeembeheerder geen standaardaanmelding heeft
ingeschakeld, wordt u gevraagd uw SMARTsend gebruikersnaam, toegangscode en
domeingegevens op te geven en vervolgens Invoeren te selecteren. Als standaardaanmelding wel
is ingeschakeld, hoeft u zich op dit punt niet aan te melden.
4.
Na de aanmelding verschijnt er op het apparaat een lijst snelkoppelingen naar mappen die als
opslagplaats fungeren voor de documenten die u wilt zoeken en afdrukken. Deze snelkoppelingen
moeten door de SMARTsend-beheerder worden ingevoerd. Raadpleeg de SMARTsend
installatiehandleiding voor apparaatextensies
opslagplaats fungeren voor de documenten die u wilt zoeken en afdrukken. Deze snelkoppelingen
moeten door de SMARTsend-beheerder worden ingevoerd. Raadpleeg de SMARTsend
installatiehandleiding voor apparaatextensies
voor informatie over het aanmaken van
snelkoppelingen.
5.
U kunt een bestemming opgeven waar naar de af te drukken documenten moet worden gezocht.
U kunt de mappen in de lijst uitklappen om de map te selecteren die de documenten bevat die u
wilt afdrukken. De documenten kunnen deel uitmaken van de oorspronkelijke lijst die de
beheerder heeft ingevoerd. U wordt gevraagd om via het toetsenbord in de gebruikersinterface de
legitimatie ervan te controleren op de bestemming waar de documenten zijn opgeslagen. De URL
naar het bestand wordt linksboven in de gebruikersinterface van het multifunctionele apparaat
getoond.
U kunt de mappen in de lijst uitklappen om de map te selecteren die de documenten bevat die u
wilt afdrukken. De documenten kunnen deel uitmaken van de oorspronkelijke lijst die de
beheerder heeft ingevoerd. U wordt gevraagd om via het toetsenbord in de gebruikersinterface de
legitimatie ervan te controleren op de bestemming waar de documenten zijn opgeslagen. De URL
naar het bestand wordt linksboven in de gebruikersinterface van het multifunctionele apparaat
getoond.
6.
Als het document eenmaal is geselecteerd, kunt u Afdrukken selecteren. Op het scherm wordt
aangegeven dat het apparaat gaat afdrukken.
aangegeven dat het apparaat gaat afdrukken.
7.
Selecteer de toets Alle services als u naar een andere Aangepaste service of naar een hele andere
service wilt gaan. Het scherm Aangepaste services verschijnt weer. Dit scherm toont de
beschikbare Aangepaste services en bevat de toets Sluiten, waarmee Aangepaste services kan
worden gesloten. Als Aangepaste services is gesloten, kunt u Alle services selecteren en vervolgens
op de knop Opdrachtstatus op het multifunctionele apparaat drukken om de status van de
wachtrij van het multifunctionele apparaat te bekijken.
service wilt gaan. Het scherm Aangepaste services verschijnt weer. Dit scherm toont de
beschikbare Aangepaste services en bevat de toets Sluiten, waarmee Aangepaste services kan
worden gesloten. Als Aangepaste services is gesloten, kunt u Alle services selecteren en vervolgens
op de knop Opdrachtstatus op het multifunctionele apparaat drukken om de status van de
wachtrij van het multifunctionele apparaat te bekijken.