Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Scannen

SMARTsend

Gebruikershandleiding

119

Scannen met een PaperWare-voorblad

Zo scant u een document met behulp van een PaperWare-voorblad zonder bewerkbare 
documentkenmerken:
1.

Selecteer de PaperWare-sjabloon of de Standaardsjabloon op de gebruikersinterface van het 
apparaat. Als de standaardsjabloon goed is geconfigureerd voor gebruik met SMARTsend, werkt 
het binnen dezelfde voorwaarden en beperkingen die op PaperWare-sjablonen van toepassing 
zijn. Raadpleeg uw SMARTsend-beheerder om te bepalen of de standaardsjabloon goed is 
geconfigureerd voor gebruik met SMARTsend.

2.

Selecteer op het voorblad de selectievakjes voor de bestemmingen waar u het scanbestand 
bezorgd wilt hebben. 

3.

Plaats het document dat u wilt scannen en het voorblad in de AOD, met het voorblad als eerste 
pagina. U kunt twee of meer opdrachten in het apparaat invoeren, zo lang iedere opdracht maar 
voorafgegaan wordt door een voorblad. Als u de internetfax gebruikt, selecteert u de optie 
Internetfax, daarna tekstmode en voert u het internetfaxadres voor de SMARTsend-computer in.

4.

Druk op Start.

5.

Als een opdrachtbevestiging is opgegeven toen de werkstroom werd gemaakt, moet een 
opdrachtbevestiging worden afdrukt of per e-mail worden verzonden. Controleer de 
opdrachtbevestiging om er zeker van te zijn dat de opdracht is gelukt. Het uitvoerbestand dient op 
elke bestemming die in de werkstroom is aangegeven aanwezig te zijn.

Opmerking: 

Als bestemmingen ten tijde van publicatie waren afgevinkt, zijn deze 

bestemmingen al op het voorblad afgevinkt.

Opmerking: 

Op sommige apparaten kan het nodig zijn zelf de toepassingen Auto-

belichting en Tekstmode in te schakelen met de gebruikersinterface van het apparaat. 
Als deze toepassingen niet zijn ingeschakeld, kan het gebeuren dat het PaperWare-
voorblad niet goed werkt, vooral wanneer de beelden van de scanner een hoge 
achtergrond of andere afwijkingen hebben. Daarnaast mag de waarde voor de optie 
Randen wissen op de scanner niet meer dan 12 millimeter bedragen.