Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributiewerkstromen
SMARTsend
Gebruikershandleiding
29
Werkstroomverkenner
De pagina Werkstroomverkenner wordt gebruikt om werkstromen te openen en beheren. Dit is ook de
plaats waar de meeste handelingen door gebruikers van SMARTsend worden uitgevoerd, waaronder
het bekijken, toevoegen, bewerken en publiceren van werkstromen. U opent de Werkstroomverkenner
vanaf de Homepage van de gebruiker door op Mijn werkstromen beheren te klikken. Daarmee geeft u
alleen de werkstromen weer die zijn gemaakt door de gebruiker die is aangemeld bij SMARTsend. U
kunt er ook voor kiezen om op Alle werkstromen bekijken te klikken en daarmee geeft u alle
werkstromen weer die toegankelijk zijn voor de gebruiker die is aangemeld.
plaats waar de meeste handelingen door gebruikers van SMARTsend worden uitgevoerd, waaronder
het bekijken, toevoegen, bewerken en publiceren van werkstromen. U opent de Werkstroomverkenner
vanaf de Homepage van de gebruiker door op Mijn werkstromen beheren te klikken. Daarmee geeft u
alleen de werkstromen weer die zijn gemaakt door de gebruiker die is aangemeld bij SMARTsend. U
kunt er ook voor kiezen om op Alle werkstromen bekijken te klikken en daarmee geeft u alle
werkstromen weer die toegankelijk zijn voor de gebruiker die is aangemeld.
Aan de linkerkant van de Werkstroomverkenner vindt u de menu's voor Werkstroomtaken en
Werkstroomvoorbeelden. De gegevens van de werkstroom die aan de rechterkant van de
Werkstroomverkenner is geselecteerd worden weergegeven in het deelvenster Gegevens aan de
linkerkant.
Werkstroomvoorbeelden. De gegevens van de werkstroom die aan de rechterkant van de
Werkstroomverkenner is geselecteerd worden weergegeven in het deelvenster Gegevens aan de
linkerkant.
Aan de rechterkant van de Werkstroomverkenner staan de werkstromen vermeld in een tabel. De lijst
met werkstromen kan op een bepaalde titel of kolomkop worden gesorteerd door op die kolomkop te
klikken. Er dient eerst een werkstroom te worden geselecteerd als u een werkstroom wilt bewerken of
publiceren.
met werkstromen kan op een bepaalde titel of kolomkop worden gesorteerd door op die kolomkop te
klikken. Er dient eerst een werkstroom te worden geselecteerd als u een werkstroom wilt bewerken of
publiceren.
De volgende pictogrammen staan naast werkstroomnamen:
Geeft een werkstroom aan die door de aangemelde gebruiker is gemaakt.
Geeft een werkstroom aan die is gemaakt door een andere gebruiker dan de aangemelde
gebruiker.
Geeft een privé-werkstroom aan die is gemaakt door de gebruiker die is aangemeld.
Geeft een werkstroom aan met PaperWare-scaninstellingen (Professional-editie).
Werkstroomtaken
In het vak Werkstroomtaken staan de taken die bij de geselecteerde werkstroom beschikbaar zijn voor
de gebruiker. Behalve wanneer u een werkstroom toevoegt, wordt de geselecteerde taak uitgevoerd op
de werkstroom die in het rechtervak is geselecteerd.
de gebruiker. Behalve wanneer u een werkstroom toevoegt, wordt de geselecteerde taak uitgevoerd op
de werkstroom die in het rechtervak is geselecteerd.
Welke taken beschikbaar zijn hangt af van de werkstroom die is geselecteerd. Als een werkstroom
bijvoorbeeld nog niet is gepubliceerd, zijn de taken werkstroompublicaties bekijken en
werkstroompublicaties verwijderen nog niet beschikbaar voor die werkstroom.
bijvoorbeeld nog niet is gepubliceerd, zijn de taken werkstroompublicaties bekijken en
werkstroompublicaties verwijderen nog niet beschikbaar voor die werkstroom.
Opmerking:
De werkstroom Mijn_e-mail, die deel uitmaakt van de installatie van
SMARTsend, kan niet worden verwijderd.