Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributiewerkstromen
SMARTsend
Gebruikershandleiding
33
Werkstroom maken op basis van een werkstroom
Soms is een nieuwe werkstroom nodig die veel lijkt op een andere, maar bijvoorbeeld alleen een andere
documentbestemming heeft of een eigenschap die moet worden veranderd. U kunt in plaats van een
werkstroom te maken, de gewenste wijzigingen aanbrengen in de andere werkstroom en deze onder
een nieuwe naam opslaan.
documentbestemming heeft of een eigenschap die moet worden veranderd. U kunt in plaats van een
werkstroom te maken, de gewenste wijzigingen aanbrengen in de andere werkstroom en deze onder
een nieuwe naam opslaan.
Zo kunt u een werkstroom maken op basis van een bestaande werkstroom:
1.
Ga naar de Homepage van de gebruiker en klik op Alle werkstromen bekijken.
2.
Selecteer in de lijst met werkstromen in de Werkstroomverkenner de werkstroom die u als basis
van de nieuwe werkstroom wilt gaan gebruiken.
van de nieuwe werkstroom wilt gaan gebruiken.
3.
Klik op Deze werkstroom bewerken uit de lijst met Werkstroomtaken aan de linkerkant. De pagina
Werkstroom opslaan verschijnt.
Werkstroom opslaan verschijnt.
4.
Voordat u wijzigingen aanbrengt, moet u de werkstroom een andere naam geven. Wijzig de naam
van de werkstroom en klik op Opslaan als. Het venster Werkstroomverkenner verschijnt, en de
nieuwe werkstroom staat nu op de lijst met werkstromen. Deze werkstroom is hetzelfde als de
werkstroom waarop deze is gebaseerd, maar heeft een andere naam.
van de werkstroom en klik op Opslaan als. Het venster Werkstroomverkenner verschijnt, en de
nieuwe werkstroom staat nu op de lijst met werkstromen. Deze werkstroom is hetzelfde als de
werkstroom waarop deze is gebaseerd, maar heeft een andere naam.
5.
Volg om meer wijzigingen aan te brengen de stappen in
6.
Opmerking:
Als u een werkstroom wilt maken op basis van een bestaande werkstroom, moet
u deze bestaande werkstroom bewerken. Zie
instructies voor het bewerken van een werkstroom.
Opmerking:
Als u de werkstroom van een andere gebruiker opslaat, moet u
legitimatiegegevens toevoegen voor de bestemmingen. De werkstroom maakt altijd
gebruik van de legitimatiegegevens van de eigenaar. Als u geen legitimatiegegevens
toevoegt op het moment dat u de werkstroom maakt, wordt u gevraagd de
legitimatiegegevens toe te voegen als de werkstroom wordt gepubliceerd. Zie
gebruik van de legitimatiegegevens van de eigenaar. Als u geen legitimatiegegevens
toevoegt op het moment dat u de werkstroom maakt, wordt u gevraagd de
legitimatiegegevens toe te voegen als de werkstroom wordt gepubliceerd. Zie
op pagina 23 voor informatie over het toevoegen van
legitimatiegegevens.