Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributiewerkstromen
SMARTsend
Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding
40
Legitimatiegegevens voor bestemming beheren
Scanlegitimatiegegevens zijn nodig voor alle scanbestemmingen waar legitimatiegegevens worden
gevraagd voor het opslaan van scandocumenten, zoals DocuShare, Domino, Microsoft Exchange, FTP,
NetWare-map, Netwerkmap of Microsoft SharePoint. U wordt gevraagd legitimatiegegevens toe te
voegen voor nieuwe bestemmingen wanneer u een werkstroom toevoegt, maar u kunt ook
legitimatiegegevens toevoegen voor nieuwe bestemmingen voordat u een werkstroom toevoegt met
behulp van de koppeling Een legitimatiegegeven toevoegen op de Homepage van de gebruiker.
gevraagd voor het opslaan van scandocumenten, zoals DocuShare, Domino, Microsoft Exchange, FTP,
NetWare-map, Netwerkmap of Microsoft SharePoint. U wordt gevraagd legitimatiegegevens toe te
voegen voor nieuwe bestemmingen wanneer u een werkstroom toevoegt, maar u kunt ook
legitimatiegegevens toevoegen voor nieuwe bestemmingen voordat u een werkstroom toevoegt met
behulp van de koppeling Een legitimatiegegeven toevoegen op de Homepage van de gebruiker.
Tip:
Voor DocuShare-bestemmingen moet u eerst aanmeldingslegitimatiegegevens aanmaken in
de root-map van de DocuShare voordat u een werkstroom voor die legitimatie toevoegt. U kunt
geen legitimatiegegevens voor hoofd- of submappen in DocuShare maken. Voer wanneer
mogelijk legitimatiegegevens in voor de DocuShare-server in plaats van een individuele
verzameling. Dit kan het gemakkelijker maken om verzamelingen te zoeken en kan de behoefte
elimineren om legitimatiegegevens voor individuele verzamelingen toe te voegen. Wanneer u
legitimatiegegevens voor de DocuShare-server invoert, voer dan een test uit om te zien of u zich bij
de DocuShare-server kunt aanmelden. Meld u aan met gebruik van de URL die u in SMARTsend
invoert, gevolgd door /Aanmelden (bijvoorbeeld
http://www.docushare.companyx.com/dsweb/Aanmelden). De aanmelding is hoodlettergevoelig.
geen legitimatiegegevens voor hoofd- of submappen in DocuShare maken. Voer wanneer
mogelijk legitimatiegegevens in voor de DocuShare-server in plaats van een individuele
verzameling. Dit kan het gemakkelijker maken om verzamelingen te zoeken en kan de behoefte
elimineren om legitimatiegegevens voor individuele verzamelingen toe te voegen. Wanneer u
legitimatiegegevens voor de DocuShare-server invoert, voer dan een test uit om te zien of u zich bij
de DocuShare-server kunt aanmelden. Meld u aan met gebruik van de URL die u in SMARTsend
invoert, gevolgd door /Aanmelden (bijvoorbeeld
http://www.docushare.companyx.com/dsweb/Aanmelden). De aanmelding is hoodlettergevoelig.
Zo kunt u legitimatiegegevens toevoegen:
1.
Ga naar de Homepage van de gebruiker en klik op Een legitimatiegegeven toevoegen. De
pagina Accountinstellingen verschijnt.
pagina Accountinstellingen verschijnt.
2.
Selecteer het type bestemming in de vervolgkeuzelijst Accountsoort. Het aantal andere
bewerkingsvakjes en de namen ervan hangen af van het geselecteerde type bestemming.
bewerkingsvakjes en de namen ervan hangen af van het geselecteerde type bestemming.
3.
Vul de andere bewerkingsvakjes in voor de bestemming.
4.
Klik op OK.
De legitimatiegegevens die u nu heeft toegevoegd dienen als uitgangspunt wanneer u een
bestemming voor deze account maakt.
bestemming voor deze account maakt.
Opmerking:
U kunt worden gevraagd uw legitimatiegegevens voor de SMARTsend-
computer in te voeren nadat u op Een legitimatiegegeven toevoegen heeft geklikt. U moet
dezelfde legitimatiegegevens gebruiken als toen u uzelf bij SMARTsend aanmeldde. Als u
verschillende legitimatiegegevens verstrekt, moet u misschien uw browser gebruiken om de
tijdelijke internetbestanden op uw werkstation te verwijderen voordat u kunt doorgaan.
Wanneer u bijvoorbeeld Internet Explorer gebruikt dient u de volgende opties te kiezen om
uw tijdelijke internetbestanden te verwijderen: Extra > Internetopties > Algemeen >
Bestanden verwijderen > OK.
dezelfde legitimatiegegevens gebruiken als toen u uzelf bij SMARTsend aanmeldde. Als u
verschillende legitimatiegegevens verstrekt, moet u misschien uw browser gebruiken om de
tijdelijke internetbestanden op uw werkstation te verwijderen voordat u kunt doorgaan.
Wanneer u bijvoorbeeld Internet Explorer gebruikt dient u de volgende opties te kiezen om
uw tijdelijke internetbestanden te verwijderen: Extra > Internetopties > Algemeen >
Bestanden verwijderen > OK.