Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Distributiewerkstromen

SMARTsend

Gebruikershandleiding

71

Velden worden over gewoonlijk indien nodig geconfigureerd om essentiële informatie over het 
gescande document vast te leggen. De informatie of kenmerken kunnen vooraf worden ingevoerd 
wanneer de werkstroom wordt gemaakt of gepubliceerd, of kan tijdens het scannen op het 
multifunctionele Xerox-apparaat of op het PaperWare-voorblad (Professional-editie) worden ingevoerd. 
De invoer van kenmerken op het moment van scannen is aan de volgende beperkingen onderhevig: 
•

Wanneer u de optie Meerdere standaardwaarden gebruikt, kunt u tijdens het scannen vereiste 
documentkenmerken specificeren via de opties Bewerkbaar op het apparaat of Op PaperWare-
voorblad selecteren. 

•

Wanneer een werkstroom met verplichte velden die op het apparaat kan worden bewerkt op een 
Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 of nieuwer apparaat wordt gepubliceerd, wordt 
de scan niet uitgevoerd tot er een waarde is ingevoerd.

•

Wanneer de werkstroom op een ouder Xerox-apparaat wordt uitgevoerd, mislukt de uitvoer ervan.

geeft aan dat er geen standaardwaarde in het veld is gegeven.

geeft aan dat de waarde die is ingevoerd in het bewerkingsvak als de 
standaardwaarde zal worden gebruikt. Slechts één standaardwaarde wordt 
naar een multifunctioneel apparaat van Xerox gestuurd voor publicaties op het 
apparaat. Deze waarde kan worden overschreven wanneer de werkstroom 
wordt gepubliceerd indien de optie Niet-bewerkbare veldwaarde niet is 
geselecteerd voor veldbeveiliging. 

hiermee kunnen twee of meer waarden worden gebruikt wanneer de 
werkstroom wordt gepubliceerd of op het voorblad waarop de gebruiker een 
waarde kan selecteren. Voer een waarde in en klik op Toevoegen. De waarde 
verschijnt in de keuzelijst. Rangschik de waarden met de toetsen Omhoog 
verplaatsen en Omlaag verplaatsen. Verwijder waarden uit de lijst met 
Verwijderen of Alles verwijderen. De standaardwaarde is altijd de waarde 
bovenaan de lijst. Dankzij de standaardwaarden voor PaperWare-publicaties 
(Professional-editie) is het mogelijk de overeenkomstige selectievakjes op het 
PaperWare-voorblad aan te kruisen.