Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Distributiewerkstromen

SMARTsend
Gebruikershandleiding

76

Werkstroom opslaan  

De pagina Werkstroom opslaan wordt gebruikt voor het selecteren van 
opdrachtbevestigingsvoorkeuren voor scanopdrachten en voor het opgeven van het toegangsniveau 
voor de werkstroom.

Zo heeft u toegang tot de pagina Werkstroom opslaan:

1.

Ga naar de Homepage van de gebruiker en klik op Alle werkstromen bekijken.

2.

Selecteer in de lijst met werkstromen in de Werkstroomverkenner de werkstroom waarvan u de 
instellingen wilt wijzigen.

3.

Klik op Deze werkstroom bewerken uit de lijst met werkstroomtaken in het linkervak.

4.

Klik in de toepassing Werkstroom bewerken op Werkstroominstellingen in het linkervak.

Opdrachtbevestiging

Wanneer een gebruiker een scan uitvoert, wil hij graag weten of de opdracht is geslaagd of mislukt. 
Selecteer hoe de gebruiker opdrachtbevestiging ontvangt als de opdracht is voltooid:

biedt geen bevestiging voor het voltooien van opdrachten.

hiermee kunt u een e-mailbericht inschakelen dat aan de eigenaar van de 
werkstroom wordt verzonden.

hiermee wordt een e-mail gestuurd naar de verzender van de werkstroom. 
Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u een scan maakt op een apparaat 
met verificatie of met behulp van een PaperWare-voorblad (Professional-
editie). Als de optie wordt gebruikt op een multifunctioneel apparaat van 
Xerox zonder verificatie en zonder voorblad, wordt geen opdrachtbevestiging 
gegenereerd.

Afgedrukte bevestiging hiermee wordt een pagina afgedrukt op het multifunctionele Xerox-apparaat 

dat voor de scanopdracht is gebruikt. De bevestiging wordt afgedrukt als de 
opdracht zonder problemen naar de bestemming is verzonden, of als er een 
fout optreedt. Indien er vertrouwelijke informatie in de opdracht staat, wilt u 
wellicht niet dat de bevestiging wordt afgedrukt op een apparaat waar die 
informatie voor iedereen zichtbaar is.