Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributiewerkstromen
SMARTsend
Gebruikershandleiding
93
Bijlage D: Een LiveLink-categorie in een
SMARTsend-werkstroom specificeren
SMARTsend-werkstroom specificeren
Met de volgende procedure maakt u een SMARTsend-werkstroom waarin een gescand document met
documentkenmerkvelden in een LiveLink-map met een categorie wordt opgeslagen (Standard- of
Professional-editie).
documentkenmerkvelden in een LiveLink-map met een categorie wordt opgeslagen (Standard- of
Professional-editie).
1.
Klik op de Homepage van de SMARTsend-gebruiker op de koppeling Distributiewerkstroom
toevoegen....
toevoegen....
2.
Klik op de pagina Documentbestemmingen de koppeling Locaties toevoegen... onder het
LiveLink-deel aan.
LiveLink-deel aan.
3.
Voer de eigenschappen voor de LiveLink-bestemming in. Selecteer een categorie in de verstrekte
lijst.
lijst.
4.
Klik op Volgende>>.
5.
Definieer op de pagina Documentnaam en -type de naam van de indeling om deze voor de
gedistribueerde documenten te kunnen gebruiken.
gedistribueerde documenten te kunnen gebruiken.
6.
Klik op Volgende>>.
7.
Selecteer op de pagina Documentkenmerken het documentkenmerkprofiel Basis.
8.
Klik op de koppeling Veld toevoegen... om de toepasselijke velden toe te voegen voor gebruik met
de LiveLink-categorie die u voor uw bestemming heeft gespecificeerd.
de LiveLink-categorie die u voor uw bestemming heeft gespecificeerd.
9.
Voeg op de pagina Kenmerkeigenschappen een documentkenmerkveld toe en wijs deze aan het
toepasselijke LiveLink-veld toe dat in de categorie is gedefinieerd.
toepasselijke LiveLink-veld toe dat in de categorie is gedefinieerd.
10. Klik op OK.
11. Klik desgewenst op de pagina Documentkenmerken Opslaan als nieuw profiel... aan om de
velden als een nieuw profiel op te slaan, zodat deze later in andere werkstromen kunnen worden
gebruikt.
gebruikt.
12. Klik op Volgende>>. Ga verder met het definiëren van de werkstroom in de resterende vensters en
publiceer de werkstroom indien nodig.