Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Skann til hjem

SMARTsend
Installasjons- og administrasjonshåndbok

124

Oversikt over Skann til hjem

Med SMARTsend-funksjonen Skann til hjem kan du skanne og levere dokumenter til 
hjemmebestemmelses-
stedet for skanning til en definert bruker. Dette bestemmelsesstedet kan være en nettverksmappe, et 
FTP-sted eller en e­postadresse.

Du bruker det intuitive og fleksible verktøyet Skann til hjem til å tilordne brukere til 
hjemmebestemmelses-
stedene for skanning ved å bruke Microsoft Active Directory, LDAP eller NT-domener, eller du kan gjøre 
det manuelt.

Du kan bruke SMARTsend til å publisere maskinmaler for enkeltbrukere og/eller grupper på en maskin 
som er konfigurert for bruk med SMARTsend.

Når en liste over brukere og tilordninger til katalogtjenester er generert og lagret som en CSV-fil, er 
eksporten fullført. Da kan du bruke Skann til hjem-funksjonene i SMARTsend til å importere 
informasjonen fra CSV-filen til SMARTsend-databasen, oppgi påloggingsinformasjon for arkivering og 
publisere Skann til hjem-maskinmaler på maskiner som er konfigurert for bruk med SMARTsend. Den 
samme CSV-filen kan brukes på flere SMARTsend-datamaskiner, noe som gir økt effektivitet.

Med brukergodkjenning på flerfunksjonsmaskinen fra Xerox eller godkjenning av 
dokumentattributtfelt (metadata) aktivert kan én enkelt skannemal sende jobber til 
hjemmebestemmelsesstedet for skanning til en bruker. Det er også mulig å generere individuelle maler 
for hver enkelt bruker for rask tilgang.

Administrere Skann til hjem-maler

Følg trinnene nedenfor hvis du raskt vil gjøre det mulig for brukerne å skanne til 
hjemmebestemmelsesstedene sine ved å bruke SMARTsend.

1.

Installer SMARTsend-verktøyet Skann til hjem fra CDen med SMARTsend.

2.

Bruk Skann til hjem til å opprette en liste over brukere, tilordninger til katalogtjenester og 
tilhørende brukeregenskaper.

3.

Bruk eventuelt Skann til hjem til å opprette hjemmebestemmelsessteder for skanning for brukere 
og administrere tilgangsrettigheter.

4.

Eksporter listen over brukerne og egenskaper til en CSV-fil.

5.

Start SMARTsend som administrator.

6.

Bruk Skann til hjem-funksjonene i SMARTsend til å importere brukere og brukeregenskaper fra 
CSV-filen til SMARTsend-databasen.

7.

Angi Skann til hjem-publiseringsalternativer.

8.

Publiser Skann til hjem-malen(e) til maskiner som er konfigurert for bruk med SMARTsend.

9.

Informer SMARTsend-brukerne om at de kan begynne å skanne med SMARTsend.