Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Skann til hjem
SMARTsend
Installasjons- og administrasjonshåndbok
Installasjons- og administrasjonshåndbok
144
Legge til enkeltbrukere i databasen
Slik legger du til en enkeltbruker i Skann til hjem-brukerdatabasen i SMARTsend:
1.
1.
Rull ned til raden Ny bruker på siden Administrer brukere.
2.
Rull helt til enden av raden. Helt til høyre på raden for hver bruker finner du koplingen Rediger.
3.
Klikk på Rediger. Du kan redigere egenskapene til brukeren.
4.
Skriv inn brukerinformasjonen i datafeltene.
5.
Klikk på Bruk for å lagre endringene eller Avbryt for å slette dem.
6.
Gjenta denne fremgangsmåten for hver enkelt bruker du vil legge til.
Eksportere endringene i databasen
Du kan eksportere endringene i Skann til hjem-brukerdatabasen i SMARTsend til en CSV-fil.
Slik eksporterer du endringene i databasen:
1.
1.
Klikk på Eksporter på siden Administrer brukere for å eksportere alle Skann til hjem-brukere til en
CSV-fil.
CSV-fil.
2.
Velg ett av følgende:
a.
a.
Klikk på Åpne for å åpne og deretter lagre CSV-filen.
b.
Klikk på Lagre for å lagre filen til en ny eller eksisterende CSV-fil.
Tips:
Hvis du bruker både Skann til hjem og SMARTsend til å redigere innholdet i CSV-filer, kan du
eksportere innholdet i SMARTsend-databasen til en CSV-fil for å ha en oppdatert fil som kan
brukes med klientverktøyet.
brukes med klientverktøyet.
Administrere hovedpåloggingsinformasjon for arkivering
For at du skal få arkiveringstilgang til alle bestemmelsessteder for skanning av typen FTP og
nettverksmappe, krever SMARTsend at hovedpåloggingsinformasjon må oppgis før malene publiseres
for Skann til hjem-brukere.
nettverksmappe, krever SMARTsend at hovedpåloggingsinformasjon må oppgis før malene publiseres
for Skann til hjem-brukere.
Slik administrerer du hovedpåloggingsinformasjon for arkivering:
1.
Start SMARTsend som administrator.
2.
Klikk på koplingen Administrere Skann til hjem-skannemal og publiseringer under Administrere
skannemaler og publiseringer på hjemmesiden for administrasjon.
skannemaler og publiseringer på hjemmesiden for administrasjon.
3.
Klikk på Hovedpåloggingsinformasjon for arkivering under Skann til hjem-oppgaver.
4.
Skriv inn og bekreft brukernavnet og passordet for hovedpåloggingsinformasjonen for arkivering
som skal brukes ved arkivering til bestemmelsessteder for skanning av typen nettverksmappe, på
siden Hovedpåloggingsinformasjon for arkivering.
som skal brukes ved arkivering til bestemmelsessteder for skanning av typen nettverksmappe, på
siden Hovedpåloggingsinformasjon for arkivering.
5.
Klikk på Lagre for å lagre hovedpåloggingsinformasjon for arkiveringskontoen.
6.
Skriv inn og bekreft brukernavnet og passordet for hovedpåloggingsinformasjonen for arkivering
som skal brukes ved arkivering til bestemmelsessteder for skanning av typen FTP.
som skal brukes ved arkivering til bestemmelsessteder for skanning av typen FTP.