Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Klargjøre til installering
SMARTsend
Installasjons- og administrasjonshåndbok
19
Skanneenhet og programflytting
Hopp over denne delen hvis det for øyeblikket ikke er noen programmer for skanning via nettverk i
bruk i organisasjonen.
bruk i organisasjonen.
Hvis andre skanneprogrammer eller tjenester brukes på stedet, bør du vurdere de ulike virkningene en
ny SMARTsend-installering vil ha på de eksisterende skanneressursene. Vurder følgende faktorer når du
bestemmer strategien for flytting:
•
ny SMARTsend-installering vil ha på de eksisterende skanneressursene. Vurder følgende faktorer når du
bestemmer strategien for flytting:
•
SMARTsend kan ikke installeres på samme datamaskin som Xerox FlowPort.
•
SMARTsend-datamaskinen kan ikke være en domenekontroller.
•
SMARTsend kan importere maler som er opprettet i CentreWare Nettverksskannetjenester. Slå opp
på
på
på side 177 hvis du vil ha mer informasjon.
•
Flerfunksjonsmaskiner fra Xerox kan ikke konfigureres for samtidig bruk med både SMARTsend og
CentreWare Nettverksskannetjenester fordi hvert program bruker standard lagringssted. Hvert
program må derfor administrere forskjellige maskiner.
CentreWare Nettverksskannetjenester fordi hvert program bruker standard lagringssted. Hvert
program må derfor administrere forskjellige maskiner.
•
Når en Xerox-flerfunksjonsmaskin konfigureres, overskriver SMARTsend skanneinnstillingene for
standard lagringssted og mallagringssted for maskinen. Hvis du har et program som allerede
bruker standard lagringssted, må du konfigurere maskinen på nytt slik at den bruker et alternativt
lagringssted for disse programmene
standard lagringssted og mallagringssted for maskinen. Hvis du har et program som allerede
bruker standard lagringssted, må du konfigurere maskinen på nytt slik at den bruker et alternativt
lagringssted for disse programmene
før maskinen konfigureres til å bruke SMARTsend.
Hvis du for eksempel skal bruke en Xerox-flerfunksjonsmaskin med både FlowPort og SMARTsend,
må du konfigurere maskinen på nytt slik at den bruker et alternativt lagringssted for FlowPort,
må du konfigurere maskinen på nytt slik at den bruker et alternativt lagringssted for FlowPort,
før
maskinen konfigureres til å bruke SMARTsend. Maler som tidligere er laget med CentreWare
Internett-tjenester, må også endres hvis de bruker standard lagringssted nå.
Internett-tjenester, må også endres hvis de bruker standard lagringssted nå.
Tips:
Hvis Xerox-flerfunksjonsmaskin som er beregnet brukt med SMARTsend, allerede er
konfigurert for bruk med andre skanneprogrammer, bør du skrive ut og lagre et konfigurasjonsark
for disse maskinene før du konfigurerer dem for bruk med SMARTsend. Konfigurasjonsarket viser
den gjeldende konfigurasjonen for skanning via nettverk, som kan være nyttig senere hvis
maskinen skal tilbakeføres til den tidligere konfigurasjonen.
for disse maskinene før du konfigurerer dem for bruk med SMARTsend. Konfigurasjonsarket viser
den gjeldende konfigurasjonen for skanning via nettverk, som kan være nyttig senere hvis
maskinen skal tilbakeføres til den tidligere konfigurasjonen.
•
Hvis FlowPort og SMARTsend er konfigurert på forskjellige datamaskiner i samme kontormiljø, må
brukerne passe nøye på å velge riktig mal på maskinen når de bruker FlowPort eller SMARTsend. I
slike situasjoner må FlowPort-datamaskinen tilordnes et annet lagringssted når Xerox-
flerfunksjons-
maskinen konfigureres. Brukere må også passe på at de velger en SMARTsend-mal på maskinen
når de skal skanne. PaperWare-brukere (funksjon i den profesjonelle utgaven) må velge
PaperWare-malen for SMARTsend.
brukerne passe nøye på å velge riktig mal på maskinen når de bruker FlowPort eller SMARTsend. I
slike situasjoner må FlowPort-datamaskinen tilordnes et annet lagringssted når Xerox-
flerfunksjons-
maskinen konfigureres. Brukere må også passe på at de velger en SMARTsend-mal på maskinen
når de skal skanne. PaperWare-brukere (funksjon i den profesjonelle utgaven) må velge
PaperWare-malen for SMARTsend.
•
Fra og med versjon 2.0 kan SMARTsend behandle PaperWare-skjemaer (funksjon i den
profesjonelle utgaven) som er opprettet på andre SMARTsend- eller Xerox Flowport-datamaskiner.
Dette valget bedrer anvendeligheten og mulighetene til SMARTsend i virksomheten ved at
antallet maskiner som kan brukes til å starte skannejobber fra én enkelt PaperWare-forside, økes.
Slå opp på
profesjonelle utgaven) som er opprettet på andre SMARTsend- eller Xerox Flowport-datamaskiner.
Dette valget bedrer anvendeligheten og mulighetene til SMARTsend i virksomheten ved at
antallet maskiner som kan brukes til å starte skannejobber fra én enkelt PaperWare-forside, økes.
Slå opp på
på side 104 hvis du
vil ha mer informasjon.
Nettverkskonfigurasjon og logistikk
SMARTsend er et nettsted som er utformet for å betjene flere brukere samtidig. Disse faktorene kan
virke inn på evnen til å yte slike tjenester til SMARTsend-brukere i organisasjonen:
virke inn på evnen til å yte slike tjenester til SMARTsend-brukere i organisasjonen: