Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Werkstromen

Met een werkstroom regelt u hoe een gescand document wordt geconverteerd naar een digitale indeling 
en vervolgens wordt doorgestuurd naar diverse bestemmingen. In werkstromen worden bestemmingen, 
documentkenmerken en instellingen geordend en gecombineerd tot één eenheid die opnieuw kan 
worden gebruikt. 

Documentbestemmingen

Documentbestemmingen of dienstbestemmingen zijn de uiteindelijke 
locaties waar het gescande document terecht komt. E-mailadres, 
Domino, Domino.doc, DocuShare, Verbinding voor externe applicatie, 
FTP-site, Netwerkmap, NetWare-map, Microsoft SharePoint Portal 
Server 2001, Microsoft SharePoint Portal Server 2003, Microsoft 
Exchange 2000 Web-map, Externe Printer, Scannen naar URL en 
DocuShare zijn beschikbare bestemmingen die in werkstromen 
kunnen worden geconfigureerd. Aanvullende bestemmingen, zoals 
opslagplaatsen van Documentum, Hummingbird en Interwoven 
WorkSite, kunnen ook als optionele onderdelen worden toegevoegd.

Documentkenmerken

Documentkenmerken zijn de eigenschappen (metagegevens) 
waarmee het scandocument wordt beschreven en de opslag in 
documentbestemmingen wordt geautomatiseerd. De kenmerken of 
velden kunnen in werkstromen worden gedefinieerd en vervolgens 

 

tijdens het scannen worden gebruikt om specifieke gegevens in te voeren.

Werkstroominstellingen

Met werkstroominstellingen wordt openbare toegang of privé-toegang gedefinieerd en de manier 
waarop een werkstroom wordt gebruikt. De instellingen voor opdrachtbevestiging in een werkstroom 
bepalen hoe gebruikers op de hoogte worden gebracht over de voltooiing van een opdracht.

Publicaties

Een publicatie is een gepubliceerde werkstroom. Wanneer een werkstroom is gepubliceerd, is deze 
beschikbaar voor het scannen van documenten. Voor gebruik bij FreeFlow SMARTsend kunnen de 
volgende publicaties van werkstromen worden gemaakt:

Apparaatscansjablonen worden gebruikt om te scannen vanuit multifunctionele apparaten van Xerox.

Voorbladen worden gebruikt om te scannen met multifunctionele apparaten van Xerox en apparaten 
die werken met Internetfax.

Een sjabloon die wordt gebruikt met PaperWare-voorbladen die bijgewerkte scaninformatie 
bevatten. De sjabloon is bedoeld om standaardscaninstellingen te bepalen die veel worden 
gebruikt op uw locatie.

De toepassing FreeFlow™ SMARTsend™ wordt gebruikt om afgedrukte 
documenten te scannen, te converteren en te distribueren naar verschillende 
digitale indelingen. SMARTsend Professionele editie heeft als extra 
functionaliteit PaperWare en OCR (Optical Character Recognition, optische 
tekenherkenning). Met PaperWare kunt u een voorblad bij het scandocument 
gebruiken om scanopties voor opdrachten te selecteren. Met SMARTsend 
kunt u elektronische documenten opslaan in diverse gangbare indelingen 
die compatibel zijn met bekende softwaretoepassingen.

Uitvoertypen

Bestandsindelingen

PDF, Alleen 
beeld

PDF, Alleen beeld
PDF, alleen afbeelding – Beeld van scanbron behouden

JFIF

JPEG

Single-page 
TIFF

Single-page TIFF 6.0
Single-page TIFF 6.0 TTN2

Multi-page TIFF

Multi-page TIFF 6.0
Multi-page TIFF 6.0 TTN2
Multi-page TIFF – Beeld van scanbron behouden

Oorspronkelijk 
documenttype

Bestandsindeling wordt tijdens het scannen bepaald.

Typen OCR-uitvoerbestanden

(Professionele editie)

PDF, tekst 
doorzoekbaar

PDF
PDF met beeldvervangingen
PDF met beeld op tekst
PDF met beeld op tekst – Beeld van scanbron behouden

Overige

ASCII-tekst: geformatteerd/standaard/standaardEx (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (*.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Text, standaard/smart/gestript/gewoon/gescheiden door 
tabs (*.txt)
Tekst, door komma's gescheiden (*.csv)