Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Overzicht SMARTsend
1-5
Overzicht SMARTsend
SMARTsend combineert en verbetert vele van de krachtige toepassingen van twee Xerox-producten—
FlowPort™ en CentreWare™ Netwerkscanservices—in één geïntegreerd softwarepakket. De
SMARTsend-software is op het Microsoft .NET-platform gebouwd en werkt met nieuwe en oude
geavanceerde multifunctionele Xerox-systemen, evenals met vele soorten internetfaxapparaten van
Xerox en andere fabrikanten.
FlowPort™ en CentreWare™ Netwerkscanservices—in één geïntegreerd softwarepakket. De
SMARTsend-software is op het Microsoft .NET-platform gebouwd en werkt met nieuwe en oude
geavanceerde multifunctionele Xerox-systemen, evenals met vele soorten internetfaxapparaten van
Xerox en andere fabrikanten.
Wanneer u SMARTsend gebruikt, kunt u papieren documenten in kleur scannen en naar verschillende
digitale industriestandaard-indelingen converteren, waaronder de indelingen PDF, JFIF/JPEG, TIFF, en
Multi-page TIFF. SMARTsend kan ook gescande documenten naar bewerkbare bestanden converteren, zoals
Excel, Word, PowerPoint of doorzoekbare PDF. De resulterende bestanden kunnen dan worden bewerkt,
gemanipuleerd, opgeslagen en gedeeld. SMARTsend biedt de gebruiker tevens de mogelijkheid om
beschrijvende informatie toe te voegen (ook wel bekend als metagegevens) die de gescande documenten
zullen begeleiden. Deze veelzijdige toepassingen maken het gemakkelijk om gescande documenten te
categoriseren, te zoeken en op te halen.
digitale industriestandaard-indelingen converteren, waaronder de indelingen PDF, JFIF/JPEG, TIFF, en
Multi-page TIFF. SMARTsend kan ook gescande documenten naar bewerkbare bestanden converteren, zoals
Excel, Word, PowerPoint of doorzoekbare PDF. De resulterende bestanden kunnen dan worden bewerkt,
gemanipuleerd, opgeslagen en gedeeld. SMARTsend biedt de gebruiker tevens de mogelijkheid om
beschrijvende informatie toe te voegen (ook wel bekend als metagegevens) die de gescande documenten
zullen begeleiden. Deze veelzijdige toepassingen maken het gemakkelijk om gescande documenten te
categoriseren, te zoeken en op te halen.
Webapplicatie
SMARTsend is een webapplicatie die geen aanvullende clientsoftware vereist. Gebruikers kunnen
gemakkelijk werkstromen maken die het type gescande document definiëren, de distributielocaties en
verwerkingen en de methoden en apparaten die kunnen worden gebruikt om SMARTsend-scanopdrachten
te verzenden De werkstroom wordt vervolgens gepubliceerd om deze als apparaatscansjablonen of
PaperWare-voorbladen voor gebruikers beschikbaar te maken. Deze publicaties maken het voor iedereen
eenvoudig om een document te scannen en de resulterende elektronische bestanden naar vele verschillende
bestemmingen te distribueren, waaronder e-mailadressen, netwerkmappen, FTP-mappen, externe printers,
externe applicaties, Web-URL's, Domino- en Domino.doc-opslagplaatsen, Microsoft SharePoint Portal
Server-opslagplaatsen en Xerox DocuShare-opslagplaatsen. Aanvullende bestemmingen, zoals
geavanceerde documentbeheeropslagplaatsen, kunnen als optionele onderdelen worden toegevoegd.
gemakkelijk werkstromen maken die het type gescande document definiëren, de distributielocaties en
verwerkingen en de methoden en apparaten die kunnen worden gebruikt om SMARTsend-scanopdrachten
te verzenden De werkstroom wordt vervolgens gepubliceerd om deze als apparaatscansjablonen of
PaperWare-voorbladen voor gebruikers beschikbaar te maken. Deze publicaties maken het voor iedereen
eenvoudig om een document te scannen en de resulterende elektronische bestanden naar vele verschillende
bestemmingen te distribueren, waaronder e-mailadressen, netwerkmappen, FTP-mappen, externe printers,
externe applicaties, Web-URL's, Domino- en Domino.doc-opslagplaatsen, Microsoft SharePoint Portal
Server-opslagplaatsen en Xerox DocuShare-opslagplaatsen. Aanvullende bestemmingen, zoals
geavanceerde documentbeheeropslagplaatsen, kunnen als optionele onderdelen worden toegevoegd.
Gebruiksgemak
SMARTsend is ontworpen voor gebruiksgemak, veelzijdigheid en beveiliging. Wizards helpen gebruikers
bij complexe taken, en beschrijvende instructies, statusberichten en Help-informatie begeleiden alle
SMARTsend-vensters. Gebruikers kunnen e-mailadressen en afgedrukte bevestigingsrapporten opzetten,
en beheerders kunnen opdrachtlogs maken om het gebruik te volgen en boekhoudkundige controles te
verrichten, overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke voorschriften. SMARTsend biedt waar dat nodig
is een betere beveiliging dan de concurrentie. SMARTsend levert namelijk ondersteuning voor de nieuwste
beveiligingsprotocollen en opties voor beveiligde websiteconfiguratie. Dankzij de open en flexibele
architectuur van .NET is de integratie met andere programma's daarnaast eenvoudig en kunnen eventuele
toekomstige verbeteringen op het gebied van mogelijkheden en toepassingen die Xerox aanbiedt
gemakkelijk worden geïntegreerd.
bij complexe taken, en beschrijvende instructies, statusberichten en Help-informatie begeleiden alle
SMARTsend-vensters. Gebruikers kunnen e-mailadressen en afgedrukte bevestigingsrapporten opzetten,
en beheerders kunnen opdrachtlogs maken om het gebruik te volgen en boekhoudkundige controles te
verrichten, overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke voorschriften. SMARTsend biedt waar dat nodig
is een betere beveiliging dan de concurrentie. SMARTsend levert namelijk ondersteuning voor de nieuwste
beveiligingsprotocollen en opties voor beveiligde websiteconfiguratie. Dankzij de open en flexibele
architectuur van .NET is de integratie met andere programma's daarnaast eenvoudig en kunnen eventuele
toekomstige verbeteringen op het gebied van mogelijkheden en toepassingen die Xerox aanbiedt
gemakkelijk worden geïntegreerd.