Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Werkstromen en publicaties beheren
5-5
Gegevens werkstroom
Het gedeelte Gegevens werkstroom op de pagina Werkstromen beheren bevat uitvoerige informatie over de
werkstroom die op dit moment is geselecteerd in de lijst. De gegevens van de werkstroom zijn onder andere:
werkstroom die op dit moment is geselecteerd in de lijst. De gegevens van de werkstroom zijn onder andere:
Naam—De naam die is toegewezen aan de werkstroom door de eigenaar.
Beschrijving—Beschrijving die is ingevoerd door de eigenaar van de werkstroom.
Eigenaar—Accountnaam van de eigenaar van de werkstroom.
Toegang—openbaar/privé.
Laatst gebruikt—Datum/tijdstip waarop een publicatie gegenereerd vanuit de werkstroom voor het
laatst is gebruikt voor een scan.
laatst is gebruikt voor een scan.
Laatst gewijzigd op—Datum/tijdstip waarop een werkstroom voor het laatst is gewijzigd.
Apparaatpublicaties— Aantal apparaatscansjablonen gepubliceerd vanuit de werkstroom.
PaperWare-publicaties— Aantal PaperWare-voorbladen gepubliceerd vanuit de werkstroom.
Werkstroomtype—type werkstroom, zoals distributiewerkstromen, zoekwerkstromen of werkstromen
voor Scannen naar eigen bestemming.
voor Scannen naar eigen bestemming.
Alle werkstromen verwijderen met als eigenaar
Met de optie 'Alle werkstromen verwijderen met als eigenaar' kunt u iedere werkstroom verwijderen die is
gemaakt door een specifieke SMARTsend-gebruiker. Deze toepassing is handig wanneer een persoon niet
meer voor uw organisatie werkt of niet meer bevoegd is de SMARTsend-site te gebruiken. Iedere gebruiker
die momenteel een SMARTsend-account heeft kan worden geselecteerd uit de lijst.
gemaakt door een specifieke SMARTsend-gebruiker. Deze toepassing is handig wanneer een persoon niet
meer voor uw organisatie werkt of niet meer bevoegd is de SMARTsend-site te gebruiken. Iedere gebruiker
die momenteel een SMARTsend-account heeft kan worden geselecteerd uit de lijst.
Zo kunt u alle werkstromen voor een specifieke gebruiker verwijderen:
1
Open de lijst Alle werkstromen verwijderen met als eigenaar en selecteer een gebruikers/
accountnaam.
accountnaam.
2
Klik op OK.
3
Klik op OK in het dialoogvenster voor de bevestiging.
Alle werkstromen verwijderen die niet zijn gebruikt of gepubliceerd sinds
Met deze optie kunt u alle werkstromen verwijderen die vanaf een bepaalde datum niet meer zijn gebruikt.
U kunt bijvoorbeeld 1 juni 2004 (of 1/6/04) invoeren in dit veld om alle werkstromen te verwijderen die
sinds 1 juni 2004 niet meer zijn gebruikt.
U kunt bijvoorbeeld 1 juni 2004 (of 1/6/04) invoeren in dit veld om alle werkstromen te verwijderen die
sinds 1 juni 2004 niet meer zijn gebruikt.
Zo verwijdert u alle werkstromen die niet meer zijn gebruikt of gepubliceerd sinds:
1
Voer een datum in de lijst Alle werkstromen verwijderen die niet zijn gebruikt of gepubliceerd
sinds in. Gebruik de notatie dd/mm/jj of dag, maand, jaar.
sinds in. Gebruik de notatie dd/mm/jj of dag, maand, jaar.
2
Klik op OK.
3
Klik op OK in het dialoogvenster voor de bevestiging.
O
PMERKING
:
Gegevens werkstroom zijn alleen beschikbaar als de weergave Alles tonen is
geselecteerd.