Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Werkstroomverkenner
3-3
Werkstroomverkenner
De pagina Werkstroomverkenner wordt gebruikt om werkstromen te openen en beheren. Dit is ook de plaats
waar de meeste handelingen door gebruikers van SMARTsend worden uitgevoerd, waaronder het bekijken,
toevoegen, bewerken en publiceren van werkstromen. U opent de Werkstroomverkenner vanaf de
Homepage van de gebruiker door op Mijn werkstromen beheren te klikken. Daarmee geeft u alleen de
werkstromen weer die zijn gemaakt door de gebruiker die is aangemeld bij SMARTsend. U kunt er ook
voor kiezen om op Alle werkstromen bekijken te klikken en daarmee geeft u alle werkstromen weer die
toegankelijk zijn voor de gebruiker die is aangemeld.
waar de meeste handelingen door gebruikers van SMARTsend worden uitgevoerd, waaronder het bekijken,
toevoegen, bewerken en publiceren van werkstromen. U opent de Werkstroomverkenner vanaf de
Homepage van de gebruiker door op Mijn werkstromen beheren te klikken. Daarmee geeft u alleen de
werkstromen weer die zijn gemaakt door de gebruiker die is aangemeld bij SMARTsend. U kunt er ook
voor kiezen om op Alle werkstromen bekijken te klikken en daarmee geeft u alle werkstromen weer die
toegankelijk zijn voor de gebruiker die is aangemeld.
Aan de linkerkant van de Werkstroomverkenner vindt u de menu's voor Werkstroomtaken en Werkstroom-
voorbeelden. De gegevens van de werkstroom die aan de rechterkant van de Werkstroomverkenner is
geselecteerd worden weergegeven in het deelvenster Gegevens aan de linkerkant.
voorbeelden. De gegevens van de werkstroom die aan de rechterkant van de Werkstroomverkenner is
geselecteerd worden weergegeven in het deelvenster Gegevens aan de linkerkant.
Aan de rechterkant van de Werkstroomverkenner staan de werkstromen vermeld in een tabel. De lijst met
werkstromen kan op een bepaalde titel of kolomkop worden gesorteerd door op die kolomkop te klikken.
Er dient eerst een werkstroom te worden geselecteerd als u een werkstroom wilt bewerken of publiceren.
werkstromen kan op een bepaalde titel of kolomkop worden gesorteerd door op die kolomkop te klikken.
Er dient eerst een werkstroom te worden geselecteerd als u een werkstroom wilt bewerken of publiceren.
De volgende pictogrammen staan naast werkstroomnamen:
Geeft een werkstroom aan die door de aangemelde gebruiker is gemaakt.
Geeft een werkstroom aan die is gemaakt door een andere gebruiker dan de aangemelde gebruiker.
Geeft een privé-werkstroom aan die is gemaakt door de gebruiker die is aangemeld.
Geeft een werkstroom aan met PaperWare-scaninstellingen.
Geeft een zoekwerkstroom aan (alleen beschikbaar bij het optionele TrueMatch-onderdeel).
Werkstroomtaken
In het vak Werkstroomtaken staan de taken die bij de geselecteerde werkstroom beschikbaar zijn voor
de gebruiker. Behalve wanneer u een werkstroom toevoegt, wordt de geselecteerde taak uitgevoerd op
de werkstroom die in het rechtervak is geselecteerd.
de gebruiker. Behalve wanneer u een werkstroom toevoegt, wordt de geselecteerde taak uitgevoerd op
de werkstroom die in het rechtervak is geselecteerd.
Welke taken beschikbaar zijn hangt af van de werkstroom die is geselecteerd. Als een werkstroom
bijvoorbeeld nog niet is gepubliceerd, zijn de taken werkstroompublicaties bekijken en
werkstroompublicaties verwijderen nog niet beschikbaar voor die werkstroom.
bijvoorbeeld nog niet is gepubliceerd, zijn de taken werkstroompublicaties bekijken en
werkstroompublicaties verwijderen nog niet beschikbaar voor die werkstroom.
O
PMERKING
:
De werkstroom Mijn_e-mail, die deel uitmaakt van de installatie van SMARTsend, kan
niet worden verwijderd.