Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Documentbestemmingen
3-15
Eigenschappen van de bestemming
Dit gedeelte identificeert de typen ondersteunde documentbestemmingen en de adresvereisten voor elk.
Zie Bestemmingen toevoegen op pagina 3-10 voor aanvullende informatie.
Zie Bestemmingen toevoegen op pagina 3-10 voor aanvullende informatie.
Regels voor benoemen en gedrag van bestemmingen
Er is een limiet van 64 alfanumerieke tekens (inclusief onderstrepingstekens en streepjes) voor
bestemmingsnamen. De naam wordt gebruikt op het moment van publicatie en verschijnt op PaperWare-
voorbladen en bevestigingspagina's.
bestemmingsnamen. De naam wordt gebruikt op het moment van publicatie en verschijnt op PaperWare-
voorbladen en bevestigingspagina's.
Ontvanger e-mail
Definieer de eigenschappen voor de e-mailontvanger door het invoeren van de juiste informatie voor
ontvanger, kopie (Cc:) en ontvangers van een blinde kopie (Bcc:) Scheid de e-mailadressen van elkaar
met een puntkomma, bijvoorbeeld:
ontvanger, kopie (Cc:) en ontvangers van een blinde kopie (Bcc:) Scheid de e-mailadressen van elkaar
met een puntkomma, bijvoorbeeld:
ontvanger1@comp.com;ontvanger2@bedrijf.com
U kunt gedeeltelijke namen invoeren en op Naam/Namen controleren klikken om naar de namen van
ontvangers te zoeken. Wilt u dat de toepassing Naam/Namen controleren werkt, dan moet uw beheerder de
LDAP-eigenschapstoewijzingen van SMARTsend voor uw geïntegreerde adresboek wijzigen. Er worden
maximaal 50 namen weergegeven als namen worden gecontroleerd. Als de zoekactie meer dan 50 namen
oplevert, kunt u de zoekactie verfijnen door tekens toe te voegen.
ontvangers te zoeken. Wilt u dat de toepassing Naam/Namen controleren werkt, dan moet uw beheerder de
LDAP-eigenschapstoewijzingen van SMARTsend voor uw geïntegreerde adresboek wijzigen. Er worden
maximaal 50 namen weergegeven als namen worden gecontroleerd. Als de zoekactie meer dan 50 namen
oplevert, kunt u de zoekactie verfijnen door tekens toe te voegen.
Er geldt geen limiet voor het aantal e-mailadressen dat u kunt toevoegen. Mailservers stellen echter
beperkingen aan de grootte van bestandsbijlagen. Opdrachten van het type Scannen naar e-mail waarvan
de grootte van de bijlage de limiet overschrijdt worden niet uitgevoerd.
beperkingen aan de grootte van bestandsbijlagen. Opdrachten van het type Scannen naar e-mail waarvan
de grootte van de bijlage de limiet overschrijdt worden niet uitgevoerd.
Selecteer de soort codering voor de verzending van bijlagen bij een e-mail via internet. UUEncode en
Base64 zijn standaard codes voor de codering van binaire gegevens als tekst. Voor UUEncode wordt
gebruik gemaakt van tekens die niet compatibel zijn met EBCDIC, de Extended Binary Coded Decimal
Interchange Code, een tekenset die overwegend in Europa wordt gebruikt. Voor Internetmailberichten
wordt gebruik gemaakt van de codering Base64 of MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).
Selecteer Base64 voor grotere compatibiliteit met Europese systemen.
Base64 zijn standaard codes voor de codering van binaire gegevens als tekst. Voor UUEncode wordt
gebruik gemaakt van tekens die niet compatibel zijn met EBCDIC, de Extended Binary Coded Decimal
Interchange Code, een tekenset die overwegend in Europa wordt gebruikt. Voor Internetmailberichten
wordt gebruik gemaakt van de codering Base64 of MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).
Selecteer Base64 voor grotere compatibiliteit met Europese systemen.
Selecteer E-mail naar de verzender van deze werkstroom als u ook automatisch de scans van het
document per e-mail naar de verzender wilt sturen. De verzender is de persoon die het document scant.
Als apparaatscansjablonen worden gebruikt, werkt deze optie alleen op multifunctionele apparaten van
Xerox met ingeschakelde verificatie.
document per e-mail naar de verzender wilt sturen. De verzender is de persoon die het document scant.
Als apparaatscansjablonen worden gebruikt, werkt deze optie alleen op multifunctionele apparaten van
Xerox met ingeschakelde verificatie.
Selecteer URL-koppeling naar document verzenden (geen document bijgevoegd) als u alleen een
koppeling wilt verzenden. Er wordt geen bestand bijgevoegd of verzonden naar de ontvangers. De
koppeling wordt alleen verzonden als andere bestemmingen in de werkstroom URL-adresseerbaar
zijn. Het verzenden van een koppeling in plaats van de eigenlijke bestandsbijlage is handig voor
e-mailsystemen waarvoor geheugenbeperkingen gelden voor het verwerken van grote documenten.
Koppelingen naar meerdere opslagplaatsen verschijnen in de e-mail wanneer scannen naar alle
bestemmingen is geconfigureerd.
koppeling wilt verzenden. Er wordt geen bestand bijgevoegd of verzonden naar de ontvangers. De
koppeling wordt alleen verzonden als andere bestemmingen in de werkstroom URL-adresseerbaar
zijn. Het verzenden van een koppeling in plaats van de eigenlijke bestandsbijlage is handig voor
e-mailsystemen waarvoor geheugenbeperkingen gelden voor het verwerken van grote documenten.
Koppelingen naar meerdere opslagplaatsen verschijnen in de e-mail wanneer scannen naar alle
bestemmingen is geconfigureerd.
O
PMERKING
:
U moet ten minste één andere bestemming in de werkstroom hebben gedefinieerd
die overeenkomt met de indeling die voor uw e-mailontvanger is geselecteerd. Doet u dit niet, dan
ontvangt u een bijgevoegd document en geen URL's.
ontvangt u een bijgevoegd document en geen URL's.