Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Werkstroomoverzicht
3-41
Werkstroomoverzicht
Op de pagina Werkstroomoverzicht kunnen de werkstroominstellingen worden bekeken nadat een
werkstroom is bewerkt of gedefinieerd. Met gebruik van de koppelingen aan de linkerkant van de
pagina kunnen de instellingen van de werkstroom worden gewijzigd voordat deze wordt gepubliceerd.
werkstroom is bewerkt of gedefinieerd. Met gebruik van de koppelingen aan de linkerkant van de
pagina kunnen de instellingen van de werkstroom worden gewijzigd voordat deze wordt gepubliceerd.
Zo heeft u toegang tot de pagina Werkstroomoverzicht:
1
Ga naar de Homepage van de gebruiker en klik op Alle werkstromen bekijken.
2
Selecteer in de lijst met werkstromen in de Werkstroomverkenner de werkstroom waarvan u de
instellingen wilt beoordelen.
instellingen wilt beoordelen.
3
Klik op Deze werkstroom bewerken uit de lijst met werkstroomtaken in het linkervak.
Werkstroomnaam en -beschrijving
Voer een nieuwe naam en een beschrijving van de werkstroom in, of wijzig de getoonde informatie.
Bedenk een unieke naam die u gemakkelijk kunt onthouden, omdat deze naam wordt weergegeven in
de Werkstroomverkenner en op publicaties. Wanneer een werkstroom voor het eerst wordt toegevoegd,
is de eerste naam standaard Werkstroom1; voor volgende namen van nieuwe werkstromen wordt het
nummer steeds met 1 verhoogd, tenzij u een geheel nieuwe naam opgeeft.
Bedenk een unieke naam die u gemakkelijk kunt onthouden, omdat deze naam wordt weergegeven in
de Werkstroomverkenner en op publicaties. Wanneer een werkstroom voor het eerst wordt toegevoegd,
is de eerste naam standaard Werkstroom1; voor volgende namen van nieuwe werkstromen wordt het
nummer steeds met 1 verhoogd, tenzij u een geheel nieuwe naam opgeeft.
Publicatie-opties
Voordat u kunt scannen, moet een werkstroom eerst worden gepubliceerd. Selecteer hoe u de werkstroom
wilt publiceren:
wilt publiceren:
Zie voor meer informatie over het publiceren van werkstromen Hoofdstuk 5, Werkstromen publiceren.
Tabel 3-11: Publicatieopties
Werkstroom later publiceren
hiermee kunt u de werkstroom op een later tijdstip publiceren.
Deze instelling kan worden gebruikt als u een werkstroom
voor iemand anders maakt, zodat deze persoon de werkstroom
op het gewenste moment kan publiceren.
Deze instelling kan worden gebruikt als u een werkstroom
voor iemand anders maakt, zodat deze persoon de werkstroom
op het gewenste moment kan publiceren.
PaperWare-voorblad vanuit
werkstroom publiceren
werkstroom publiceren
(de toepassing in Professionele editie ) genereert een
PaperWare-voorblad voor de werkstroom. Gebruik deze optie
als u bestemmingen wilt vaststellen op het moment van scannen,
als u wilt scannen met behulp van Internetfax, of wanneer u
vertrouwelijke informatie heeft die andere gebruikers van
SMARTsend niet mogen zien.
PaperWare-voorblad voor de werkstroom. Gebruik deze optie
als u bestemmingen wilt vaststellen op het moment van scannen,
als u wilt scannen met behulp van Internetfax, of wanneer u
vertrouwelijke informatie heeft die andere gebruikers van
SMARTsend niet mogen zien.
Werkstroom publiceren op
multifunctioneel Xerox-apparaat
multifunctioneel Xerox-apparaat
hiermee kunt u een nieuwe apparaatscansjabloon voor de
werkstroom maken.
werkstroom maken.