Xerox SmartSend Support & Software User Guide

3-46

Distributiewerkstromen

De volgende procedure maakt een SMARTsend-werkstroom die een gescand document met 
documentkenmerkvelden naar een DocuShare-verzameling als een aangepast object opslaat.

1

Klik op de Homepage van de SMARTsend-gebruiker op de koppeling Distributiewerkstroom 
toevoegen….

2

Klik op de pagina Documentbestemmingen de koppeling Locaties toevoegen… onder het 
DocuShare-deel aan.

3

Voer de eigenschappen voor de DocuShare-bestemming in, waaronder de naam van het aangepast 
object, om deze te gebruiken bij het opslaan van het document in DocuShare.

4

Klik op Volgende>>. 

5

Definieer op de pagina Documentnaam en -type de naam van de indeling om deze voor de 
gedistribueerde documenten te kunnen gebruiken.

6

Klik op Volgende>>.

7

Selecteer op de pagina Documentkenmerken het documentkenmerkprofiel Alleen DocuShare.

8

Klik op de koppeling Veld toevoegen… om de toepasselijke velden toe te voegen voor gebruik 
met het aangepaste DocuShare-object dat u voor uw bestemming heeft gespecificeerd.

9

Voeg op de pagina Kenmerkeigenschappen een documentkenmerkveld toe en wijs deze aan het 
toepasselijke DocuShare-veld toe dat in het aangepaste object is gedefinieerd.

10

Klik op OK.

11

Klik op de pagina Documentkenmerken Opslaan als nieuw profiel… aan om de velden als een 
nieuw profiel op te slaan, zodat deze later in andere werkstromen kunnen worden gebruikt.

12

Klik op Volgende >>. Ga verder met het definiëren van de werkstroom in de resterende vensters en 
publiceer de werkstroom indien nodig.

De velden die in het gespecificeerde aangepaste object worden gespecificeerd, 

worden beschikbaar voor het toewijzen van kenmerken. Als een advocatenkantoor een document 
gebruikt dat de matter_id met elk document opslaat, dan moet een gebruiker wellicht een 
SMARTsend-veld met de naam Matter_ID toevoegen en deze aan het veld Aangepaste 
DocuShare-object toewijzen.