Xerox SmartSend Support & Software User Guide
4-4
Zoekwerkstromen
Zoeklocaties voor document
De pagina Zoeklocaties voor document wordt gebruikt om de locaties te configureren die TrueMatch zoekt
wanneer u probeert om een overeenkomst voor een ander gescand document te zoeken. Deze pagina geeft
alle typen locaties weer die door TrueMatch worden ondersteund. Bij elke type staan onder het subkopje
Zoeklocaties de specifieke locaties die door de aangemelde gebruiker zijn geconfigureerd. Onder de
subkoppen Andere locaties bevinden zich locaties die door andere gebruikers zijn geconfigureerd. Locaties
die door andere gebruikers zijn geconfigureerd, verschijnen alleen als ze worden gebruikt in de werkstroom
die wordt bewerkt.
wanneer u probeert om een overeenkomst voor een ander gescand document te zoeken. Deze pagina geeft
alle typen locaties weer die door TrueMatch worden ondersteund. Bij elke type staan onder het subkopje
Zoeklocaties de specifieke locaties die door de aangemelde gebruiker zijn geconfigureerd. Onder de
subkoppen Andere locaties bevinden zich locaties die door andere gebruikers zijn geconfigureerd. Locaties
die door andere gebruikers zijn geconfigureerd, verschijnen alleen als ze worden gebruikt in de werkstroom
die wordt bewerkt.
T
IP
:
Selecteer de optie Alle locaties doorzoeken waar ik toegang toe heb bovenaan de pagina
Zoeklocaties voor document om meerdere locaties met één enkele selectie te zoeken.
Zoeklocaties uit de lijst toevoegen aan/verwijderen uit een
werkstroom
werkstroom
Als u een locatie uit de lijst aan de werkstroom wilt toevoegen, kruist u het selectievakje voor de locatie aan.
Als u een locatie uit de werkstroom wilt verwijderen, klikt u nogmaals op het selectievakje om het kruisje
te verwijderen en de selectie van de locatie op te heffen.
Als u een locatie uit de werkstroom wilt verwijderen, klikt u nogmaals op het selectievakje om het kruisje
te verwijderen en de selectie van de locatie op te heffen.
Zoeklocaties toevoegen
Zoeklocaties die worden gedefinieerd en ingevoerd in een werkstroom blijven behouden, ongeacht of de
wijzigingen in de werkstroom worden opgeslagen of niet. Ze worden niet verwijderd tenzij ze handmatig
van de pagina Zoeklocaties voor document worden verwijderd. Zodoende kan de locatie worden
geselecteerd tijdens de definitie van andere werkstromen.
wijzigingen in de werkstroom worden opgeslagen of niet. Ze worden niet verwijderd tenzij ze handmatig
van de pagina Zoeklocaties voor document worden verwijderd. Zodoende kan de locatie worden
geselecteerd tijdens de definitie van andere werkstromen.
Zo kunt u een zoeklocatie toevoegen:
1
Zoek het locatietype (bijvoorbeeld DocuShare, SharePoint, etc.) op de pagina Zoeklocaties voor
document en klik op Locaties toevoegen. Er verschijnt een venster speciaal voor het locatietype.
document en klik op Locaties toevoegen. Er verschijnt een venster speciaal voor het locatietype.
2
Voer de eigenschappen van de locatie in.
3
Klik op OK.
4
Als legitimeringen nodig zijn voor toegang tot de locatie, verschijnt de pagina Accountinstellingen.
Voer de gebruikersnaam en toegangscode in en klik op OK.
Voer de gebruikersnaam en toegangscode in en klik op OK.
5
Klik op Volgende >> om door te gaan nadat de zoeklocaties zijn geconfigureerd.
O
PMERKING
:
U kunt worden gevraagd uw legitimeringen voor de SMARTsend-computer in te voeren.
U moet dezelfde legitimeringen gebruiken als toen u uzelf bij SMARTsend aanmeldde. Als u andere
legitimeringen gebruikt, kan het zijn dat u de browsercache moet legen voordat u verder kunt gaan.
legitimeringen gebruikt, kan het zijn dat u de browsercache moet legen voordat u verder kunt gaan.