Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Pubblicazione dei flussi di lavoro
SMARTsend
Guida per l’utente
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Impostazioni di pubblicazione
Nome pubblicazione
Il nome viene visualizzato in cima al foglio di copertina vero e proprio e deve essere univoco. Il nome
non può corrispondere a quello di un altro flusso di lavoro (a meno che non si tratti del flusso di lavoro
che si sta pubblicando), deve avere un numero di caratteri compreso tra 1 e 20 e non può contenere: ",
<, >, |, *, ?, /, \, ., :, 0, backspace, i caratteri Unicode 16-18 e 20-25 né caratteri di separazione.
non può corrispondere a quello di un altro flusso di lavoro (a meno che non si tratti del flusso di lavoro
che si sta pubblicando), deve avere un numero di caratteri compreso tra 1 e 20 e non può contenere: ",
<, >, |, *, ?, /, \, ., :, 0, backspace, i caratteri Unicode 16-18 e 20-25 né caratteri di separazione.
Alcuni dispositivi non supportano i nomi di lunghezza superiore agli 11 caratteri. In questo caso, se si
specifica un nome più lungo, viene visualizzato un messaggio di errore quando si fa clic su OK per
pubblicare il modello.
specifica un nome più lungo, viene visualizzato un messaggio di errore quando si fa clic su OK per
pubblicare il modello.
Descrizione foglio di copertina
La descrizione viene riportata immediatamente sotto il nome della pubblicazione.
Scadenza dopo
Questa opzione rende automaticamente inutilizzabile un foglio di copertina rimasto inutilizzato per un
determinato periodo di tempo. Il modello PaperWare corrispondente non viene tuttavia eliminato
dall'elenco dei modelli del dispositivo. Il periodo di tempo impostato viene stampato nell'angolo
superiore destro del foglio di copertina.
determinato periodo di tempo. Il modello PaperWare corrispondente non viene tuttavia eliminato
dall'elenco dei modelli del dispositivo. Il periodo di tempo impostato viene stampato nell'angolo
superiore destro del foglio di copertina.
I flussi di lavoro che hanno originato il modello pubblicato non vengono eliminati né rimossi, ma i fogli
di copertina diventano inutilizzabili anche se in caso di bisogno, possono essere ripubblicati. Se un
foglio di copertina viene utilizzato entro il periodo di tempo specificato, la data di scadenza viene
riportata a zero.
di copertina diventano inutilizzabili anche se in caso di bisogno, possono essere ripubblicati. Se un
foglio di copertina viene utilizzato entro il periodo di tempo specificato, la data di scadenza viene
riportata a zero.
Esempio: se un flusso di lavoro viene pubblicato con scadenza di una settimana e il foglio di
copertina viene utilizzato prima del termine della settimana, la sua data di scadenza viene
spostata di una settimana a partire dalla data di impiego.
copertina viene utilizzato prima del termine della settimana, la sua data di scadenza viene
spostata di una settimana a partire dalla data di impiego.
Destinazioni
Tutte le destinazioni aggiunte al flusso di lavoro vengono visualizzate sul foglio di copertina. Limitarsi a
selezionare le destinazioni che si desidera appaiano come preselezionate. Per eseguire la scansione su
una destinazione specifica usando un foglio di copertina, selezionare la casella corrispondente alla
destinazione sul foglio di copertina.
selezionare le destinazioni che si desidera appaiano come preselezionate. Per eseguire la scansione su
una destinazione specifica usando un foglio di copertina, selezionare la casella corrispondente alla
destinazione sul foglio di copertina.
Nota:
è possibile utilizzare questa opzione per cancellare automaticamente le pubblicazioni
che non vengono utilizzate ed evitare agli amministratori di procedere manualmente alla
cancellazione delle pubblicazioni nell'applicazione.
cancellazione delle pubblicazioni nell'applicazione.