Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flussi di lavoro di distribuzione
SMARTsend
Guida per l’utente
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Nome e tipo documento
La pagina Nome e tipo documento viene utilizzata per configurare il nome file, il tipo e il formato dei
documenti scansiti creati con SMARTsend.
documenti scansiti creati con SMARTsend.
Per accedere alla pagina Nome e tipo documento:
1.
Andare alla Home page utente e fare clic su Visualizza Flussi di lavoro.
2.
Dall'elenco dei flussi di lavoro in Esplora flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro del quale
si desidera modificare il nome o il formato del documento.
si desidera modificare il nome o il formato del documento.
3.
Fare clic su Modifica flusso di lavoro nell'elenco delle attività nel pannello di sinistra.
4.
Nella pagina Esplora flusso di lavoro, fare clic su Nome e tipo documento nel pannello di sinistra.
Nome documento
L'opzione Nome documento definisce il nome del file di output da generare. Le informazioni
di identificazione vengono applicate dopo la scansione del documento. Prima di assegnare un nome
al documento di uscita, determinare le restrizioni imposte per le destinazioni di archiviazione, quali i
caratteri consentiti e la modalità di sovrascrittura file.
di identificazione vengono applicate dopo la scansione del documento. Prima di assegnare un nome
al documento di uscita, determinare le restrizioni imposte per le destinazioni di archiviazione, quali i
caratteri consentiti e la modalità di sovrascrittura file.
La possibilità di modificare il nome del file di output (Nome documento) durante la scansione è
soggetta alle seguenti condizioni:
•
soggetta alle seguenti condizioni:
•
Quando si utilizzano i modelli di scansione di dispositivo su Xerox WorkCentre Pro
232/238/245/255/265/275 o dispositivi più recenti, non sarà possibile modificare il Nome
documento durante la scansione se l'opzione Nome fornito a origine scansione non è
selezionata nel flusso di lavoro. Questa limitazione non vale per i dispositivi meno recenti che
permettono di ignorare il Nome documento durante la scansione, indipendentemente
dall'opzione di denominazione specificata nel flusso di lavoro.
232/238/245/255/265/275 o dispositivi più recenti, non sarà possibile modificare il Nome
documento durante la scansione se l'opzione Nome fornito a origine scansione non è
selezionata nel flusso di lavoro. Questa limitazione non vale per i dispositivi meno recenti che
permettono di ignorare il Nome documento durante la scansione, indipendentemente
dall'opzione di denominazione specificata nel flusso di lavoro.
•
Quando si utilizzano modelli PaperWare (funzione della versione Professional Edition) contenenti
Attributi documento modificabili su Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 o
dispositivi più recenti, è sempre possibile modificare il Nome documento nell'interfaccia utente
del dispositivo. Tuttavia, l'opzione di denominazione del documento utilizzata per la distribuzione,
sarà quella specificata nel flusso di lavoro utilizzato per pubblicare il modello.
Attributi documento modificabili su Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 o
dispositivi più recenti, è sempre possibile modificare il Nome documento nell'interfaccia utente
del dispositivo. Tuttavia, l'opzione di denominazione del documento utilizzata per la distribuzione,
sarà quella specificata nel flusso di lavoro utilizzato per pubblicare il modello.
•
Il modello di scansione My_E-mail utilizzerà sempre un Nome documento fornito all'origine
scansione e sarà possibile modificarlo durante la scansione su tutti i dispositivi supportati.
scansione e sarà possibile modificarlo durante la scansione su tutti i dispositivi supportati.
Nota:
si può accedere alla pagina Nome e tipo documento anche dal collegamento
Aggiungi un nuovo flusso di lavoro di distribuzione durante la creazione di un flusso.