Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flussi di lavoro di distribuzione
SMARTsend
Guida per l’utente
Guida per l’utente
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Appendice C: Specifica di un oggetto
personalizzato in un flusso di lavoro SMARTsend
personalizzato in un flusso di lavoro SMARTsend
La seguente procedura crea un flusso di lavoro SMARTsend che archivia un documento scansito, con
campi attributo documento, in una raccolta DocuShare come un oggetto personalizzato.
campi attributo documento, in una raccolta DocuShare come un oggetto personalizzato.
1.
Dalla Home page Utente di SMARTsend fare clic sul collegamento Aggiungi un nuovo flusso
di lavoro di distribuzione....
di lavoro di distribuzione....
2.
Nella pagina Destinazioni documento fare clic sul collegamento aggiungi posizioni... sotto la
sezione DocuShare.
sezione DocuShare.
3.
Immettere le proprietà per la destinazione DocuShare, includendo il nome oggetto personalizzato
da utilizzare durante l'archiviazione del documento in DocuShare.
da utilizzare durante l'archiviazione del documento in DocuShare.
4.
Fare clic su Avanti >>.
5.
Nella pagina Nome e tipo documento, definire il nome e il formato da utilizzare per i documenti
distribuiti.
distribuiti.
6.
Fare clic su Avanti >>.
7.
Nella pagina Attributi documento, selezionare il profilo di attributo documento Solo DocuShare.
8.
Fare clic sul collegamento Aggiungi campo... per aggiungere i campi appropriati da utilizzare
nell'oggetto personalizzato DocuShare specificato nella destinazione.
nell'oggetto personalizzato DocuShare specificato nella destinazione.
9.
Nella finestra di dialogo Proprietà attributo, aggiungere un campo attributo documento ed
effettuare il mapping sull'appropriato campo DocuShare definito nell'oggetto personalizzato.
effettuare il mapping sull'appropriato campo DocuShare definito nell'oggetto personalizzato.
10. Fare clic su OK.
11. Nella pagina Attributi documento, fare clic sul collegamento Salva nuovo profilo con nome... per
salvare i campi come un nuovo profilo per utilizzi futuri in altri flussi di lavoro.
12. Fare clic su Avanti >>. Continuare la definizione del flusso di lavoro nelle restanti schermate e
pubblicarlo quando necessario.
Nota:
i campi definiti nell'oggetto personalizzato specificato saranno disponibili per il
mapping degli attributi. Ad esempio, se uno studio legale utilizza un documento che
archivia l'id_argomento con ogni documento, un utente può desiderare che venga
aggiunto un campo SMARTsend denominato ID_Argomento ed effettuare il mapping
sul campo oggetto personalizzato di DocuShare.
archivia l'id_argomento con ogni documento, un utente può desiderare che venga
aggiunto un campo SMARTsend denominato ID_Argomento ed effettuare il mapping
sul campo oggetto personalizzato di DocuShare.