Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Descrizione generale di SMARTsend

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SMARTsend combina, migliorandole, molte delle funzionalità avanzate di due prodotti Xerox, FlowPort™ 
e  Servizi di scansione di rete CentreWare™, in una sola applicazione software integrata. Progettato per 
la piattaforma Microsoft .NET, SMARTsend interagisce con i nuovi e i precedenti sistemi multifunzione 
Xerox avanzati, così come con molti tipi di dispositivi Internet Fax di Xerox e altri produttori. 

Utilizzando SMARTsend, è possibile effettuare scansioni di documenti cartacei a colori e convertirli in una 
varietà di formati digitali standard come PDF, JFIF/JPEG, TIFF e TIFF multipagina. SMARTsend è in grado 
anche di convertire i documenti scansiti in file modificabili come Excel, Word, PowerPoint o PDF con 
ricerca testuale. I file risultanti possono essere modificati, spostati, salvati e condivisi. È permesso all'utente 
anche di aggiungere informazioni descrittive (metadati) che verranno associate ai documenti scansiti. 
La versatilità di queste funzioni rende semplice catalogare, cercare e trovare i documenti scansiti. 

SMARTsend è un'applicazione basata sul Web per cui non richiede ulteriori software client. Gli utenti 
possono creare con facilità flussi di lavoro che definiscono il tipo di documento scansito, le posizioni di 
distribuzione e i processi, e i dispositivi che possono essere utilizzati per sottomettere i lavori di scansione 
di SMARTsend. Il flusso di lavoro viene quindi pubblicato per renderlo disponibile agli utenti come modello 
di scansione di dispositivo o come foglio di copertina PaperWare. Queste pubblicazioni rendono semplice 
per chiunque la scansione di un documento e la distribuzione dei file elettronici risultanti a un ampia varietà 
di destinazioni comprendenti indirizzi e-mail, cartelle di rete, cartelle FTP, stampanti remote, applicazioni 
esterne, indirizzi URL di Web, archivi Domino e Domino.doc, archivi Microsoft SharePoint Portal Server 
e archivi DocuShare Xerox. Ulteriori destinazioni, come gli archivi per la gestione di documenti avanzati, 
possono essere aggiunte come componenti facoltativi. 

SMARTsend è progettato con l'obiettivo di essere facilmente utilizzabile, versatile e sicuro. Una procedura 
guidata assiste gli utenti in tutte le attività complesse e istruzioni descrittive, unitamente a messaggi di stato 
e informazioni di sistema di aiuto, vengono visualizzate in tutte le schermate di SMARTsend. Gli utenti 
possono impostare segnalazioni di conferma stampata o tramite e-mail e gli amministratori possono tenere 
traccia dei livelli di utilizzo dei dispositivi e ottenere audit trail per esigenze di sicurezza e legali. Dove la 
sicurezza è importante, SMARTsend è un passo avanti rispetto alla concorrenza con il supporto agli ultimi 
protocolli di protezione e alle opzioni di configurazione di protezione del sito Web. Inoltre, l'architettura 
.NET è aperta e flessibile, facilita l'integrazione con altri programmi e offre la possibilità di espandere 
capacità e funzioni che Xerox presenterà in futuro.