Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
6-2
Scansiona su home
Presentazione di Scansiona su home
La funzione Scansiona su home di SMARTsend consente di scansire e inviare documenti a una destinazione
di scansione di un utente definito. Tale destinazione può essere una cartella di rete, un sito FTP o un
indirizzo email.
di scansione di un utente definito. Tale destinazione può essere una cartella di rete, un sito FTP o un
indirizzo email.
L'utilità Scansiona su home, intuitiva e flessibile, consente di generare associazioni degli utenti alle
destinazioni di scansione mediante Microsoft Active Directory, LDAP, domini NT o immissione manuale.
destinazioni di scansione mediante Microsoft Active Directory, LDAP, domini NT o immissione manuale.
L'applicazione SMARTsend consente di pubblicare i modelli di scansione dispositivo per i singoli utenti e/o
i gruppi su un dispositivo configurato per l'uso con SMARTsend.
i gruppi su un dispositivo configurato per l'uso con SMARTsend.
La procedura di esportazione è completa dopo che l'elenco di utenti e di associazioni al servizio directory
è stato generato e salvato come file CSV. Sarà quindi possibile utilizzare le funzioni di Scansiona su home
dell'applicazione SMARTsend per importare le informazioni dal file CSV nel database di SMARTsend,
fornire credenziali di archiviazione e pubblicare modelli di scansione dispositivo Scansiona su home che
sono stati configurati per l'utilizzo con SMARTsend. È possibile utilizzare lo stesso file CSV su più
computer SMARTsend, migliorando l'efficienza della distribuzione.
è stato generato e salvato come file CSV. Sarà quindi possibile utilizzare le funzioni di Scansiona su home
dell'applicazione SMARTsend per importare le informazioni dal file CSV nel database di SMARTsend,
fornire credenziali di archiviazione e pubblicare modelli di scansione dispositivo Scansiona su home che
sono stati configurati per l'utilizzo con SMARTsend. È possibile utilizzare lo stesso file CSV su più
computer SMARTsend, migliorando l'efficienza della distribuzione.
Con l'autenticazione utente sul dispositivo multifunzione Xerox oppure l'autenticazione del campo attributo
di un documento (metadati) abilitata, un singolo modello di scansione può inviare i lavori alla destinazione
di scansione home di un utente. Se opportuno, è anche possibile generare singoli modelli per ogni utente per
l'accesso diretto.
di un documento (metadati) abilitata, un singolo modello di scansione può inviare i lavori alla destinazione
di scansione home di un utente. Se opportuno, è anche possibile generare singoli modelli per ogni utente per
l'accesso diretto.
Gestione dei modelli Scansiona su home
Attenersi alla procedura riportata di seguito per attivare rapidamente la scansione sulla destinazione home
mediante SMARTsend.
mediante SMARTsend.
Per gestire i modelli Scansiona su home:
1
Installare l'utilità Scansiona su home di SMARTsend dal relativo CD.
2
L'utilità Scansiona su home consente di creare un elenco di utenti, associazioni al servizio directory
e corrispondenti proprietà dell'utente.
e corrispondenti proprietà dell'utente.
3
Facoltativamente, l'utilità Scansiona su home permette di creare destinazioni di scansione home e
gestire i diritti di accesso.
gestire i diritti di accesso.
4
Esportare l'elenco di utenti e le proprietà in un file CSV.
5
Avviare l'applicazione SMARTsend come amministratore.
6
Utilizzare le funzioni Scansiona su home dell'applicazione SMARTsend per importare gli utenti e
le relative proprietà dal file CSV nel database di SMARTsend.
le relative proprietà dal file CSV nel database di SMARTsend.
7
Impostare le opzioni di pubblicazione di Scansione su home.
8
Pubblicare i modelli Scansiona su home sui dispositivi configurati per l'utilizzo con SMARTsend.
9
Informare gli utenti di SMARTsend che è possibile avviare la scansione con SMARTsend.